Kiến thức

Cách làm mail merge ( trộn thư) bằng excel, Word cho kế toán

Cách làm mail merge ( trộn thư) bằng excel, Word cho kế toán

Cách làm mail merge ( trộn thư) bằng excel, Word cho kế toán. Khái niệm Mail merge trộn thư là gì?, Cách làm in, định dạng số trong mail merge trên excel word như thế nào ? Ở bài viết này các bạn có thể học được cách sử dụng làm Tính năng Mail Merge (trộn thư) giúp chèn các thông tin dữ liệu khác nhau vào một tài liệu cố định (Gửi thư xác nhận cho khách hàng,Tạo hợp đồng lao động,Tạo phiếu bảng lương, In nhãn hàng loạt, Gửi thư mời, thư cảm ơn). Nếu các bạn gặp khó khăn hoặc không hiểu đoạn này thì có thể lại bình luận cuối bài nha.

tron-thu

Mail merge trộn thư là gì ? Mail merge – trộn thư, là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn kế toán giảm thiểu thời gian khi làm hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,… và có thể in hàng loạt chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.

Một vài ví dụ về cách sử dụng mail merge
Đầu tiên các bạn cần có taì liệu word mẫu đã được tạo sẵn để chèn thông tin và 1 file excel tổng hợp những dữ liệu thay đổi.

Step 1: Mở file Word, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.

tron-thú

Step 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn Letters và chọn Next: Starting document.

tron-thu1

Step 3: Tiếp tục chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.

tron-thu2

Step 4: Trong Select recipients, các bạn chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

tron-thu3

Step 5: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách (file excel) có sẵn và nhấn Open

Ví dụ file excel để tạo hợp đồng như sau: (đây chỉ là file excel minh họa, chưa đầy đủ)

tron-thu4

Sau đó nhấn chọn sheet chứa thông tin:

tron-thu5

Ví dụ ở tài liệu Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK.

Step 6:Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.
Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

tron-thu6

 

Step 7: Chọn Next: Write your letter. (Các bạn đang xem bài viết: Cách làm mail merge ( trộn thư) bằng excel, Word cho kế toán)

Step 8: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items.

tron-thu7

tron-thu8

 Step 9:Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.

Sau khi chèn xong các bạn chọn Close để đóng lại

tron-thu9

Step 10Chèn lần lượt đến hết các trường dữ liệu vào mẫu Word có sẵn. Nhấn Next: Preview your letters.

Step 11Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.

tron-thu10

 Để xem từng hợp đồng nhấn chọn << , >> trong Redpident để xem.

Step 12Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters.

tron-thu11

 Step 13Các bạn có thể lưu file bằng cách chọn File -> Save hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, đặt tên file và chọn thư mục chứa file.

Tương tự như thế các bạn thực hiện với phiếu tính lương, thư mời, thông báo,…

Bạn đang xem bài viết “ Cách làm mail merge ( trộn thư) bằng excel, Word cho kế toán “ .


Từ khóa tìm kiếm nhiều : Cách làm mail merge trong excel, liên kết dữ liệu từ excel sang word 2007, cách in hàng loạt trong mail merge, định dạng số trong mail merge 2019

 Có thể thể bạn quan tâm : “ Thời hạn của hợp đồng lao động”

– Thời gian thực hiện hợp đồng lao động (số tháng hoặc số ngày), thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc thực hiện hợp đồng lao động (đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định); thời điểm bắt đầu thực hiện hợp đồng lao động (đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn).

Bạn đang xem: Cách làm mail merge ( trộn thư) bằng excel, Word cho kế toán

Tin mới

  • Trợ cấp thôi việc – 15/04/2019 09:49

  • Khi nào doanh nghiệp bị thanh tra thuế? – 13/04/2019 11:55

  • Thế nào là thu hộ chi hộ?, mẫu hợp đồng thu hộ chi hộ , giấy ủy quyền thu hộ chi hộ , thu hộ chi hộ tiếng anh là gì? – 13/04/2019 10:44

  • Cách gia hạn thẻ bảo hiểm y tế trong năm 2019 – 11/04/2019 12:05

  • Lưu ý và hướng dẫn cách gửi nộp hồ sơ bhxh qua đường bưu điện – 11/04/2019 10:57

Các tin khác

  • Cách Tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội – BHXH Online – 09/04/2019 10:22

  • Tại sao ngày 1/4/2019 lại rất quan trọng với kế toán – 22/03/2019 08:22

  • Cách lập báo cáo tài chính BCTC theo thông tư 133 mới nhất – 21/03/2019 13:54

  • Quyết toán thuế TNCN khi có thu nhập 2 nơi ở đâu? – 18/03/2019 16:36

  • Mẫu báo cáo thống kê năm 2019 – 18/03/2019 11:18

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button