Kiến thức

Cách dùng hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel chi tiết nhất

Cách dùng hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel chi tiết nhất

G-LEARNING

Jun 09 2020

Nội dung chính

  • 1 Hàm đếm Count đếm ô có dữ liệu là số

  • 2 Hàm đếm COUNTA đếm ô có dữ liệu 

  • 3 Hàm đếm Countif đếm dữ liệu theo điều kiện

  • 4 Tổng kết

Thống kê dữ liệu là một trong những công việc cơ bản khi chúng ta làm việc với Excel. Hàm COUNT trong Excel là một hàm có chức năng đếm ô có dữ liệu giúp các bạn thống kê báo cáo một cách nhanh nhất. Trong bài viết này, Gitiho sẽ giới thiệu tới các bạn cách dùng các hàm đếm ô dữ liệu trong Excel nhé. 

Đọc thêm về cách sử dụng các hàm cơ bản trong Excel tại bài viết này: 

Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Đăng ký khoá học Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Bạn đang xem: Cách dùng hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel chi tiết nhất

Hàm đếm Count đếm ô có dữ liệu là số

Ý nghĩa: Hàm đếm Count thực hiện đếm các ô có chứa dữ liệu là số.

Cú phápCount(value1, value2,…)

Trong đó: value1, value2 là các tham chiếu ô hoặc các

mảng

có các ô là dữ liệu số muốn đếm.

  • Chú ý:

Hàm đếm Count chỉ thực hiện đếm các ô có chứa giá trị số, ngày tháng hay các chữ thể hiện số. Nếu các ô không phải kiểu dữ liệu số hoặc không thể dịch sang số sẽ không được đếm.

  • Ví dụ:

Cho bảng tổng hợp kết quả học sinh cuối năm học, hãy đếm số học sinh đã nghỉ học trong năm.

Trường hợp số ngày nghỉ bằng 0 được để trống.

Để đếm số học sinh đã nghỉ học. Ở ô K4 nhập công thức:  =COUNT(E4:E17)

 -> Hàm sẽ đếm những ô có kiểu dữ liệu là số trong cột Số ngày nghỉ (ô trống sẽ bị hàm COUNT bỏ qua):

cach-dung-ham-dem-o-co-du-lieu-trong-excel-01

Xem thêm: 

Hướng dẫn cách dùng hàm COUNT (DAX) trong Power BI

Trường hợp số ngày nghỉ bằng 0 được nhập là 0.

Khi đó hàm Count sẽ đếm cả ô có giá trị bằng 0, do vậy trường hợp này không thể đếm số HS nghỉ học bằng hàm Count được:

cach-dung-ham-dem-o-co-du-lieu-trong-excel-02

Hàm đếm COUNTA đếm ô có dữ liệu 

Ý nghĩa: Hàm đếm Counta sẽ thực hiện đếm các ô đã có dữ liệu.

Cú pháp: Counta(value1, value2,…)

Trong đó: value1, value2, … là các

tham chiếu ô

hoặc các mảng muốn đếm có chứa dữ liệu hay không.

  • Chú ý:

Hàm đếm Counta đếm tất cả các ô được tham chiếu tới có chứa dữ liệu hay không. Không phân biệt dữ liệu số hay ký tự.

  • Ví dụ:

Cho bảng tổng hợp kết quả học sinh cuối năm học, hãy đếm số HS đã bị kỷ luật trong năm.

Để đếm số HS đã bị kỷ luật trong năm. Ở ô M6 nhập công thức:

=COUNTA(I4:I17)

-> Hàm đếm tất các ô có chứa dữ liệu trong cột ghi chú.

cach-dung-ham-dem-o-co-du-lieu-trong-excel-03

Xem thêm: 

Hướng dẫn cách dùng hàm COUNTA (DAX) trong Power BI

Hàm đếm Countif đếm dữ liệu theo điều kiện

  • Ý nghĩa: Hàm đếm Countif  thực hiện đếm số ô dữ liệu với 1 điều kiện cho trước.
  • Cú pháp: Countif(range, criteria)

Trong đó:

range: Phạm vi mảng dữ liệu muốn đếm.

criteria: Điều kiện cần xét cho mảng dữ liệu range để đếm.

  • Chú ý:

Hàm đếm Countif không phân biệt kiểu dữ liệu là số hay ký tự. Chỉ cần dữ liệu phù hợp với điều kiện cần xét, ô dữ liệu đó sẽ được đếm.

Phạm vi của Hàm đếm này rộng hơn nhiều so với

hàm COUNT

.

Trường hợp không có ô dữ liệu phù hợp với điều kiện => Hàm trả về giá trị 0.

  • Ví dụ:

Cho bảng tổng hợp kết quả học sinh cuối năm học, hãy đếm số HS có Học lực giỏi:

Nhập công thức: =COUNTIF(H5:H17,”Giỏi”)

cach-dung-ham-dem-o-co-du-lieu-trong-excel-04

Đếm số HS có Học lực kém tức :

Nhập công thức: =COUNTIF(H5:H18, “Kém”)

Hàm trả về giá trị 0.

cach-dung-ham-dem-o-co-du-lieu-trong-excel-05

Trường hợp điều kiện là phép so sánh toán học cần để biểu thức này trong nháy kép:

cach-dung-ham-dem-o-co-du-lieu-trong-excel-06

Xem thêm:  

Giới thiệu hàm LEN, hàm đếm số ký tự trong chuỗi

Hàm đếm Countifs đếm dữ liệu theo nhiều điều kiện 

Ý nghĩa: Hàm đếm Countifs thực hiện đếm các

ô dữ liệu

thỏa mãn nhiều điều kiện cho trước.

Cú pháp: =Countifs(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)

Trong đó:

criteria_range1, criteria_range2, … là vùng dữ liệu cần đếm tương ứng với criteria1, criteria2…

criteria1, criteria2, … là điều kiện để đếm tương ứng với vùng dữ liệu criteria_range1, criteria_range2, …

  • Ví dụ:

Đếm số HS có học lực giỏi và không vi phạm quy chế thi:

Có 2 điều kiện cần xét:

+ Cột Học lực là Giỏi

+ Cột Ghi chú trường dữ liệu tương ứng có giá trị rỗng.

 Nhập công thức: =COUNTIFS(H4:H17,”Giỏi”,I4:I17,””).

cach-dung-ham-dem-o-co-du-lieu-trong-excel-07

Tổng kết

Bài viết trên đây là những hướng dẫn chi tiết cách về cách sử dụng các hàm đếm ô có dữ liệu trong Excel. Bên cạnh hàm đếm COUNT, các bạn có thể linh hoạt thay đổi và áp dụng các hàm đếm nâng cao của hàm COUNT để có thể lấy được dữ liệu đúng theo ý mình nhất. 

Hy vọng bài viết này đã giúp các bạn sử dụng tốt các hàm đếm này trong trang Excel của mình. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các hàm khác trong Excel hoặc các kỹ năng văn phòng hãy nhanh tay đăng ký ngay

khóa học online của Gitiho

nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Chúc các bạn thành công!

Đọc thêm các bài viết hay của chúng mình tại đây: 

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất


Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel


Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel


Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao


Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế


Đánh giá bài viết này









Gitiho.com

 – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển 

Gitiho.com

 đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho

TẠI ĐÂY



Excel Cơ Bản

0 câu trả lời
837 lượt xem
vỗ tay

0 Bình luận

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button