Kiến thức

Hướng dẫn 5 cách tính tổng một cột trong Excel

Hướng dẫn 5 cách tính tổng một cột trong Excel

Trần Văn Huệ

May 06 2020

Nội dung chính

  • 1 Cách tính tổng một cột trong Excel thông qua thanh trạng thái

  • 2 Cách tính tổng một cột trong Excel bằng AutoSum

  • 3 Sử dụng hàm SUM thủ công để tính tổng một cột trong Excel

  • 4 Sử dụng hàm Subtotal trong Excel để chỉ tính tổng các ô đã lọc

  • 5 Tính tổng giá trị trong một cột dựa trên một tiêu chí

Tài liệu đính kèm

Việc tính tổng của một cột trong Excel là việc làm thường xuyên và thông thường chúng ta sử dụng hàm SUM. Tuy nhiên dưới đây Gitiho.com sẽ giới thiệu với bạn 5 cách tính tổng của một cột rất nhanh và đơn giản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn 5 cách tính tổng một cột trong Excel

Cách tính tổng một cột trong Excel thông qua thanh trạng thái

Excel có một lựa chọn rất nhanh khi cần tính tổng trong một cột. Chỉ cần “bôi đen” để chọn vùng có chứa dữ liệu cần tính tổng. Sau đó nhìn xuống thanh trạng thái của Excel, bạn sẽ thấy mục SUM ở góc dưới cùng bên phải và đây chính là tổng của vùng dữ liệu cần tính.

Với cách này, bạn chỉ có thể biết được tổng của vùng dữ liệu cần tính mà không thể sao chép cũng như sẽ không hiển thị các chữ số.

Xem thêm: Khoảng cách Euclid – Wikipedia tiếng Việt

Cách tính tổng một cột trong Excel bằng AutoSum

Nếu muốn tính tổng cộng các số trong một cột của bảng tính Excel và giữ kết quả trong bảng, bạn có thể sử dụng hàm AutoSum. Nó sẽ tự động cộng các số và hiển thị tổng số trong ô đã chọn.

Bước 1: Mở bảng tính Excel có cột dữ liệu cần tính tổng. Sau đó bấm chọn ô trống đầu tiên bên dưới cột cần tính tổng.

Bước 2: Điều hướng đến thẻ Formula, sau đó bấm nút AutoSum ở góc trên cùng bên trái.

Bước 3: Lập tức Excel sẽ tự động thêm hàm = SUM và chọn phạm vi các số trong cột cần tính tổng.

Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn phím Enter trên bàn phím để xem cột tổng cộng trong Excel.

Đây cũng là một cách rất nhanh để tính tổng cộng các số trong một cột tự động. Cách này sẽ giữ lại kết quả tổng hợp trong bảng tính, cho phép bạn sao chép để sử dụng theo nhu cầu.

Xem thêm:

Bí kíp giỏi Excel trong 7 giờ, tiết kiệm thời gian tra cứu

Xem thêm: Cách sử dụng Từ Chỉ Định Lượng và các lưu ý người học cần biết

Sử dụng hàm SUM thủ công để tính tổng một cột trong Excel

Bạn cũng có thể nhập trực tiếp hàm SUM vào vị trí cần tính tổng. Việc nhập trực tiếp sẽ cho phép bạn chọn vị trí chính xác các ô cần tính, thay vì để Excel chọn tự động cả vùng dữ liệu theo mặc định.

Bước 1: Trong bảng tính có dữ liệu cần tính tổng, bấm chọn vào ô trống dưới cùng của các số trong một cột muốn tính tổng trong Excel

Bước 2: Nhập hàm =SUM vào ô đã chọn này.

Bước 3: Bây giờ, dùng chuột để chọn phạm vi có các số muốn tính tổng và nhấn Enter trên bàn phím.

Ngay lập tức kết quả tính tổng thông qua hàm SUM của cột dữ liệu được chọn sẽ hiển thị ở ô cuối cùng của cột đã chọn.

Cách sử dụng hàm SUM này rất tiện dụng nếu bạn có một cột với rất nhiều số liệu cần tính tổng. Tuy nhiên cần lưu ý rằng khi sử dụng hàm SUM nó cũng sẽ tính tổng ngay cả với các giá trị trong các hàng bị ẩn và được lọc.

Nếu bạn chỉ muốn tính tổng các ô hiển thị, hãy đọc tiếp và tìm hiểu cách dưới đây.

Xem thêm: Toán 9 Bài 1: Phương trình bậc nhất hai ẩn

Sử dụng hàm Subtotal trong Excel để chỉ tính tổng các ô đã lọc

Trường hợp bạn cần tính tổng số liệu của một cột, trong đó có cả số liệu của những ô đã bị ẩn tại nhiều vị trí thì sử dụng hàm Subtotal để tính tổng sẽ là lựa chọn tốt nhất. Hàm này khi tính tổng trong Excel sẽ chỉ làm việc với các ô hiển thị của bảng tính.

Bước 1: Đầu tiên cần phải sử dụng bộ lọc để lọc số liệu cần tính toán. Bằng cách bấm vào bất kỳ ô nào trong cột dữ liệu, sau đó chuyển đến thẻ Data và bấm nút Filter của nhóm tính năng Soft & Filter.

Bước 2: Bạn sẽ thấy mũi tên xuất hiện trong các tiêu đề cột. Bấm vào mũi tên bên cạnh tiêu đề chính xác để thu hẹp vùng dữ liệu cần tính.

Bước 3: Bỏ chọn Select All và chỉ đánh dấu vào hạng mục có số liệu cần tính để lọc theo. Sau đó bấm OK để xem kết quả.

Bước 4: Quay trở lại bảng số liệu, bạn đặt trỏ chuột ở ô cuối cùng của cột cần tính tổng, sau đó điều hướng đến thẻ Formula rồi bấm nút AutoSum ở góc trên cùng bên trái.

Như bạn thấy, kết quả hiển thị sẽ chỉ tính tổng của các ô được lọc, còn các ô khác sẽ tự động được ẩn đi và sẽ không được cộng giá trị vào ô tổng cuối cùng.

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel, các bạn có thể đọc thêm bài viết:

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel

Subtotal trong Excel là hàm gì? có bao nhiêu cách tính tổng trong Excel?

Tính tổng giá trị trong một cột dựa trên một tiêu chí

Tất cả các phương pháp được đề cập ở trên sẽ cho phép bạn tính tổng của toàn bộ cột. Nhưng trong trường hợp bạn chỉ muốn lấy tổng của các giá trị thỏa mãn một tiêu chí thì có thể dễ dàng thực hiện với công thức SUMIF hoặc SUMIFS.

Ví dụ: Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây và chỉ muốn tính tổng của các giá trị lớn hơn 500.

Công thức tính trong trường hợp này sẽ là:

=SUMIF(B2:B11,”>500″,B2:B11)

Với công thức SUMIF, bạn có thể sử dụng điều kiện là số hoặc là văn bản đều được.

Ví dụ: Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới đây và chỉ muốn tính tổng giá trị của người thực hiện là Mark.

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng cột A làm phạm vi tiêu chí và Mark làm tiêu chí và công thức sẽ cung cấp cho bạn tổng giá trị mà Mark đã thực hiện.

Công thức dưới đây sẽ cho bạn kết quả:

=SUMIF(A2:A11,”Mark”,B2:B10)

Để tìm hiểu thêm về hàm SUMIF trong Excel, các bạn có thể đọc thêm bài viết:

Cách sử dụng SUMIF trong Excel – công thức và những ví dụ cụ thể

Trên đây, Gitiho.com vừa giới thiệu với bạn đọc 5 cách để tính tổng trong Excel, trong đó ngoài việc sử dụng hàm SUM, người dùng có thể sử dụng các hàm khác như SUMIF, Subtotal …

Hàm SUM và cách tính tổng trong Excel được sử dụng rất phổ biến, đặc biệt là trong nghiệm vụ kế toán. Vì vậy để nâng cao kỹ năng cũng như giúp làm việc hiệu quả hơn với Excel, bạn đọc có thể đăng ký khóa học

Excel dành cho kế toán

trực tiếp từ trang

Gitiho.com

. Chúc các bạn thành công!

Đánh giá bài viết này

Tài liệu kèm theo bài viết

Bài tập về hàm tính tổng trong Excel.xlsxTải xuống







Gitiho.com

 – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển 

Gitiho.com

 đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho

TẠI ĐÂY



Excel Cơ Bản

0 câu trả lời
7122 lượt xem
vỗ tay

0 Bình luận

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button