Kiến thức

Hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong Excel gồm hàm COUNT và hàm COUNTA

Hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong Excel gồm hàm COUNT và hàm COUNTA

G-LEARNING

Jul 10 2017

Nội dung chính

  • 1 Cách sử dụng hàm COUNT trong Excel

    • 1.1 Những chú ý khi dùng hàm COUNT

  • 2 Cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel

  • 3 Tải về file mẫu trong bài viết

Tài liệu đính kèm

Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn cách sử dụng các hàm dùng để đếm ô trong Excel: hàm COUNT và hàm COUNTA. Đây là 2 hàm cơ bản nhất trong nhóm hàm COUNT, dùng để đếm, thống kê. Các bạn có thể tải miễn phí file bài tập kèm theo ở phía cuối bài viết.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách dùng hàm đếm trong Excel gồm hàm COUNT và hàm COUNTA

Cách sử dụng hàm COUNT trong Excel

Hàm COUNT có tác dụng là đếm xem có bao nhiêu ô chứa giá trị là dạng Số (hoặc Ngày tháng, thời gian).

Cú pháp của hàm COUNT như sau:

=COUNT(giá trị1, [giá trị2], …)

‘Giá trị’ ở đây được hiểu là 1 ô hoặc 1 vùng ô. Một vùng gồm nhiều ô nhưng vẫn coi là 1 giá trị. Các giá trị sẽ được ngăn cách nhau bởi dấu phẩy. Trong các phiên bản Excel từ 2007 trở lên, hàm COUNT cho phép bạn sử dụng tới 255 tham số ‘giá trị’. Trong các phiên bản Excel trước đó (từ 2003 trở về trước), bạn chỉ có thể cung cấp tới 30 ‘giá trị’.

Ví dụ: bạn muốn đếm trong vùng A1:A100 có bao nhiêu ô chứa giá trị Số thì viết công thức như sau:

=COUNT(A1:A100)

Để hiểu rõ hơn về kiểu dữ liệu trong Excel, bạn có thể tham khảo bài viết:

Hướng dẫn cách làm sao để chuyển kiểu định dạng dữ liệu từ số (Number) sang chữ (Text) trong Excel

Những chú ý khi dùng hàm COUNT

Cách viết hàm COUNT dạng tham chiếu

Khi sử dụng giá trị nạp vào hàm ở cách viết tham chiếu thì hàm COUNT chỉ tính với các dạng dữ liệu:

  • Dạng Số
  • Dạng Ngày tháng, thời gian

Ví dụ:

Trong hình trên chúng ta có:

  • tại ô B7 có công thức =COUNT(B2:B6) và cho kết quả bằng 0. Bởi vì trong vùng B2:B6 chỉ có các ô chứa giá trị Text, không có ô nào chứa giá trị là Số hoặc ngày tháng.
  • Tại ô C7 có công thức =COUNT(C2:C6) cho kết quả bằng 4. Bởi vì trong các ô này chứa giá trị dạng ngày tháng, nhưng ở ô B4 bạn để ý ngày 07/09/1992 sát lề bên trái, còn các giá trị ngày khác lại sát lề bên phải. Chúng ta có thể thấy ô B4 đã chứa giá trị dạng Text chứ không phải ngày tháng, do đó nó không được tính.
  • Tại ô E7 có công thức =COUNT(E2:E6) cho kết quả bằng 0, điều đó cho thấy nếu viết dạng tham chiếu thì hàm không tính các giá trị TRUE, FALSE
  • Tại ô F7 có công thức =COUNT(F2:F6) cho kết quả bằng 2, điều đó cho thấy hàm chỉ tính trên 2 ô chứa giá trị số là F2, F6. Còn các ô F3, F4, F5 là các ô trống nên không được tính.

Cách viết hàm COUNT dạng trực tiếp

Khi sử dụng giá trị nạp vào hàm ở cách viết trực tiếp thì hàm COUNT sẽ tính với các dạng dữ liệu:

  • Dạng số
  • Dạng ngày tháng, thời gian
  • Dạng giá trị TRUE và FALSE (dạng Boolean)
  • Dạng text nhưng chỉ bao gồm các con số: là khi bạn viết con số trong cặp dấu nháy kép

Hãy xem một số ví dụ sau đây để hiểu hơn về những điều này:

Cách sử dụng hàm COUNTA trong Excel

Hàm COUNTA giống với hàm COUNT, nhưng có tác dụng là đếm xem có bao nhiêu ô có chứa nội dung mà không quan tâm dạng dữ liệu bên trong là gì. Chỉ cần không phải là ô trống thì đều được tính.

Hay nói cách khác hàm COUNTA là đếm các ô không phải là ô trống.

Cú pháp của hàm COUNTA như sau:

=COUNT(giá trị1, [giá trị2], …)

‘Giá trị’ ở đây được hiểu là 1 ô hoặc 1 vùng ô. Một vùng gồm nhiều ô nhưng vẫn coi là 1 giá trị. Các giá trị sẽ được ngăn cách nhau bởi dấu phẩy. Trong các phiên bản Excel từ 2007 trở lên, hàm COUNTA cho phép bạn sử dụng tới 255 tham số ‘giá trị’. Trong các phiên bản Excel trước đó (từ 2003 trở về trước), bạn chỉ có thể cung cấp tới 30 ‘giá trị’.

Ví dụ: bạn muốn đếm trong vùng A1:A100 có bao nhiêu ô không phải là ô trống thì viết công thức như sau:

=COUNTA(A1:A100)

Nếu đếm trong phạm vi các vùng ô không liền kề nhau, ta viết như sau:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Một số ví dụ về kết quả hàm COUNTA theo các đối tượng khác nhau như sau:

Có thể thấy từ ô A2 đến ô A6 đều có nội dung bên trong ô, do đó hàm COUNTA chắc chắn đếm được và cho kết quả mỗi ô là 1

Từ ô A7 tới ô A10 bạn thấy không có nội dung gì (nhìn bằng mắt thường), nhưng hàm COUNTA vẫn đếm ra được một số nội dung như:

  • Ô chứa dấu cách
  • Ô chứa dấu nháy đơn
  • Khi viết trực tiếp cặp dấu nháy kép trong công thức

Chỉ duy nhất trường hợp ô trống hoàn toàn (ô A8) thì hàm COUNTA mới cho kết quả bằng 0, tức là khẳng định đây là ô trống.

Hàm COUNTA có nguyên lý ngược lại với

hàm COUNTBLANK

là hàm đếm các ô trống. Các bạn có thể tìm hiểu thêm về hàm COUNTBLANK để hiểu rõ hơn về phương pháp đếm các ô trống, kiểm tra ô trống trong Excel.

Ngoài ra hàm COUNTA còn có một ứng dụng khá thú vị là dùng để

 đánh số thứ tự tự động trong Excel

.

Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích trong việc nâng cao khả năng viết công thức tính trong Excel của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì bạn có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn một cách sớm nhất.

Những kiến thức bạn đang xem thuộc 

khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao

 của Gitiho.com. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này.

Tải về file mẫu trong bài viết

Bạn có thể tải về file mẫu sử dụng trong bài viết tại địa chỉ bên dưới:

Đánh giá bài viết này

Tài liệu kèm theo bài viết

Ham-COUNT-COUNTA-trong-Excel.xlsxTải xuống







Gitiho.com

 – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển 

Gitiho.com

 đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho

TẠI ĐÂY



Excel Cơ Bản

0 câu trả lời
150 lượt xem
vỗ tay

0 Bình luận

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button