Kiến thức

Cách định dạng số, ngày tháng trong Mail Merge-How It Solved

Microsoft Word

Tips

Cách định dạng số, ngày tháng trong Mail Merge

by

Trần Xuân Điều

October 26, 2020

Trong quá trình sử dụng chức năng Mail Merge trong Word để tạo thư hàng loạt, hẳn các bạn đã gặp phải tình trạng định dạng ngày tháng hoặc số xuất hiện không giống như tệp nguồn hoặc không đúng như mong muốn như dưới đây:

Trong tệp Excel nguồn, ngày tháng được định dạng là dd/mm/yyyy, số được định dạng có dấu ngăn cách phần trăm, ngàn, triệu,… nhưng khi được Mail Merge trong Word, ngày tháng được định dạng lại thành mm/dd/yyyy và số thì không có dấu phân cách.

Trong bài biết này, mình sẽ chia sẻ cách đươn giản để giải quyết vấn đề này ngay trong Word, không cần phải sửa dữ liệu nguồn.

Cách thực hiện như sau:

– B1: Bạn thực hiện Mai Merge như bình thường cho đến khi hoàn tất thao tác điền các trường trong tệp nguồn Excel sang các trường tương tứng trong Word.

– B2: Chọn trường cần thay đổi (ở đây là trường Today) và nhấn SHIFT + F9 (chuột phải > Toggle Field Codes), ta được kết quả như sau:

– B3: Điền thêm mã định dạng cho trường Today như sau và nhấn SHIFT + F9 để trở về chế độ xem:

{ MERGEFIELD "Today" @dd/MM/yyyy }

– B4: Ấn F9 (chuột phải > Update Field) để cập nhật kết quả.

Đối với trường Number, các bạn thực hiện tương tự, chỉ thay đỗi mã định dạng cho phù hợp như sau:

{ MERGEFIELD "Number" # #.#00 }

Lưu ý: Dấu ngăn cách phần trăm, phần ngàn, phần triệu,… này bị ảnh hưởng bởi định dạng của hệ thống. Trong ví dụ trên, định dạng của hệ thống là Vietnamese. Để thay đổi định dạng này, các bạn có thể xem bài

viết này

.

0 bình luận

0

Facebook

Twitter

Pinterest

Email

Các bài viết liên quan

Để lại bình luận

Cancel Reply

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button