Kiến thức

Cách giới hạn dữ liệu với Data Validation trong Google Sheets

Bạn đang xem: Cách giới hạn dữ liệu với Data Validation trong Google Sheets

Cách giới hạn dữ liệu với Data Validation trong Google Sheets

Nếu sử dụng

Google Sheets

để cộng tác với người khác, bạn có thể ngăn mọi người nhập sai dữ liệu trong các ô bảng tính. Chức năng Data validation được dùng để ngăn người dùng nhập bất cứ thứ gì ngoài dữ liệu được định dạng chính xác trong phạm vi cụ thể. Và đây là cách sử dụng nó.

  • Cách giới hạn giá trị nhập bằng Data Validation Excel

  • 3 phương thức cơ bản để tránh lỗi nhập dữ liệu trong Excel

  • Cách tạo thông báo nhập dữ liệu trùng trên Excel

Cách sử dụng Data Validation trong Google Sheets

Mở trình duyệt của bạn, truy cập vào trang chủ Google Sheets, mở bảng tính và chọn phạm vi bạn muốn giới hạn.

Chọn phạm vi muốn giới hạn

Click vào Data và sau đó chọn Data Validation.

Chọn Data Validation

Trong cửa sổ Data validation hiện ra, click vào menu thả xuống bên cạnh Criteria, chọn loại đầu vào cụ thể cho các ô được chọn. Đối với ví dụ này, chúng ta cần mọi người nhập số có bốn chữ số cho năm phát hành phim, do đó chọn tùy chọn Number. Bạn có thể chọn các tiêu chí khác như chỉ văn bản, ngày tháng, danh sách tùy chọn được định trước, mục từ phạm vi cụ thể hoặc công thức giới hạn tùy chỉnh của bạn.

Chọn Number

Mỗi tùy chọn này có các giá trị riêng bạn cần chỉ định chính xác để giới hạn dữ liệu nhập vào từng ô. Ở đây, vì chúng ta chỉ muốn năm phim phát hành, sử dụng giới hạn Between, sau đó để giá trị nhỏ nhất là 1887 và giá trị tối đa là 2500.

Chọn Between

Tiếp theo, chọn giữa Sheets hiển thị thông báo hoặc từ chối dữ liệu nhập và hiển thị thông báo lỗi khi dữ liệu không hợp lệ.

Cảnh báo này thông báo cho người dùng số phải nằm trong phạm vi cụ thể và dữ liệu không hợp lệ trong ô có thông báo màu đỏ.

Nhập dữ liệu không hợp lệ

Nếu chọn Reject Input, người dùng sẽ thấy cửa sổ hiện ra với thông báo lỗi chung như bên dưới sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ và sẽ bị xóa.

Thông báo chung chung khi nhập sai dữ liệu

Bạn có thể từ chối mọi đầu vào không hợp lệ nhưng cần thông báo cho người khác biết loại dữ liệu yêu cầu. Click vào Reject Input, chọn Show Validation Help Text và sau đó nhập nội dung cảnh báo hữu ích. Click vào Save để đóng cửa sổ Data validation.

Chọn Show Validation Help Text

Bây giờ, khi ai đó nhập dữ liệu không hợp lệ, họ sẽ nhận được thông báo hữu ích để sửa lỗi.

Thông báo lỗi hữu ích

Data validation là tính năng cần thiết khi thu thập thông tin từ nhiều người và đảm bảo họ nhập dữ liệu hợp lệ trong ô bảng tính.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

  • Cách sử dụng Google Translate trực tiếp trong Google Sheets

  • Theo dõi thị trường chứng khoán với Google Sheets

  • Cách đóng băng, ẩn hàng và cột trong Google Sheets

  • Cách gộp ô trong Google Sheets

  • Tìm hiểu về phương pháp Write Zero

  • Cách tự động hóa Google Sheets với macro

Thứ Sáu, 19/07/2019 14:47

4,47 👨 9.400

0 Bình luận

Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
❖

Xóa

Đăng nhập để Gửi

Tham khảo thêm
  • Cách đồng bộ dữ liệu với iPhone

  • Cách giới hạn thời gian link chia sẻ trên Google Drive

  • Cách tạo đồ thị, biểu đồ trong Google Sheets

  • Cách định dạng ô có điều kiện trong Google Sheets

  • Cách liên kết dữ liệu giữa các bảng tính trong Google Sheets

  • Cách nhập số 0 trong Google Sheets

  • Cách chỉnh sửa ghi chú biểu đồ trong Google Sheets

Bài viết mới nhất
  • Cách thoát tất cả ứng dụng đang mở trên máy Mac chỉ với một cú nhấp chuột Cách thoát tất cả ứng dụng đang mở trên máy Mac chỉ với một cú nhấp chuột

  • Microsoft đang ấp ủ một mẫu smartphone có camera ẩn trong logo khá độc đáo Microsoft đang ấp ủ một mẫu smartphone có camera ẩn trong logo khá độc đáo

  • Đây có thể là hình nền rò rỉ đầu tiên của Windows 11, mời download Đây có thể là hình nền rò rỉ đầu tiên của Windows 11, mời download

  • Cách thêm liên kết vào Story Instagram Cách thêm liên kết vào Story Instagram

  • Apple phải bồi thường hàng triệu đô vì nhân viên sửa chữa tung ảnh/video nhạy cảm của khách hàng lên Facebook Apple phải bồi thường hàng triệu đô vì nhân viên sửa chữa tung ảnh/video nhạy cảm của khách hàng lên Facebook

  • File BMP là gì? File DIB là gì? File BMP là gì? File DIB là gì?

Google Sheets
  • 6 hàm hữu ích trong Google Sheets có thể bạn chưa biết 6 hàm hữu ích trong Google Sheets có thể bạn chưa biết

  • Danh sách phím tắt thông dụng cho Google Sheets trên Chrome OS (Phần 3) Danh sách phím tắt thông dụng cho Google Sheets trên Chrome OS (Phần 3)

  • Cách chèn biểu đồ Google Sheets vào Google Docs Cách chèn biểu đồ Google Sheets vào Google Docs

  • Sử dụng ứng dụng Google hiệu quả hơn với Google Apps Script Sử dụng ứng dụng Google hiệu quả hơn với Google Apps Script

  • 5 tính năng Google Sheets bạn nên biết 5 tính năng Google Sheets bạn nên biết

  • 4 Google Script giúp cho Google Sheets mạnh mẽ hơn 4 Google Script giúp cho Google Sheets mạnh mẽ hơn

  • Theo dõi thị trường chứng khoán với Google Sheets Theo dõi thị trường chứng khoán với Google Sheets

  • Cách ẩn đường lưới trong Google Sheets Cách ẩn đường lưới trong Google Sheets

  • Cách xuống dòng trong Google Sheets Cách xuống dòng trong Google Sheets

Xem thêm

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button