Kiến thức

3 cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet. Cách 3 cực ngầu

3 cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet. Thử ngay cách làm siêu ngầu của lập trình viên

Mặc dù không có phương pháp rõ ràng như trong Excel, nhưng Google Sheet cung cấp các cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet đa dạng hơn trong bảng tính của bạn. Cùng tìm hiểu các cách thực hiện ở bài viết dưới đây của GhienCongNghe.

Có nhiều cách lọc dữ liệu trùng trong

Google Sheet

cho phép bạn xóa các bản sao trùng lặp khỏi tài liệu của mình, từ một chức năng tích hợp đơn giản đến một tập lệnh tùy chỉnh. Cùng tìm hiểu cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet bằng 3 cách được giới thiệu trong bài viết của GhienCongNghe sau đây.

cach loc du lieu trung trong google sheet 00

Mục Lục

1. Cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet bằng hàm UNIQUE

2. Cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet bằng tiện ích bổ sung

3. Xóa trùng lặp trong Google Sheet bằng Google Script Editor

Bạn đang xem: 3 cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet. Cách 3 cực ngầu

Cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet bằng hàm UNIQUE

Phương pháp đầu tiên chúng ta sẽ xem xét sử dụng hàm chức năng Google Sheet được tích hợp sẵn để tìm tất cả các mục nhập là duy nhất, cách làm như sau:

1. Khởi động trình duyệt của bạn và mở một bảng tính để bắt đầu.

cach loc du lieu trung trong google sheet 01

2. Bấm vào ô trống bạn muốn dữ liệu xuất ra, nhập  =UNIQUE, sau đó bấm vào hàm gợi ý xuất hiện trong cửa sổ hộp thoại.

cach loc du lieu trung trong google sheet 02

3. Nhập phạm vi ô theo cách thủ công hoặc kéo thả chuột trong vùng ô bạn muốn lọc trùng lặp dữ liệu. Nhấn Enter.

cach loc du lieu trung trong google sheet 03

4. Trang tính chọn ra tất cả các kết quả duy nhất và hiển thị chúng trong ô đã chọn.

cach loc du lieu trung trong google sheet 04

5. Nếu bạn sao chép và dán lại thông tin vào nơi khác, hãy nhớ nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn dán rồi chọn Dán Đặc biệt (Paste special) > Chỉ dán giá trị (Paste values only) nếu không, chỉ công thức mới được sao chép vào ô mới.

cach loc du lieu trung trong google sheet 05

Cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet bằng tiện ích bổ sung

Đối với phương pháp tiếp theo, bạn sẽ cần cài đặt tiện ích bổ sung cho Google Sheet. Nếu bạn chưa bao giờ sử dụng tiện ích bổ sung trước đây, chúng tương tự như tiện ích mở rộng trình duyệt mở khóa các tính năng bổ sung cho bạn bên trong các ứng dụng của Google bao gồm Google Docs, Google Slides.

Để thực hiện cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet bằng tiện ích bổ sung. Trước tiên bạn phải tải về tiện ích mang tên Remove Duplicates trên kho ứng dụng tiện ích của Google. Cách tải như sau:

1. Tải về tiện ích xóa dữ liệu trùng lặp trong Google Sheet ngay trên trang tính bằng cách nhấn dấu “+” bên cạnh phải của trang tính hoặc menu Tiện ích bổ sung trên thanh trên cùng. Gõ tìm Remove Duplicates và nhấn vào dấu cộng để tải về.

cach loc du lieu trung trong google sheet 03

2. Nhấp vào tài khoản Google bạn muốn sử dụng để cài đặt tiện ích bổ sung.

cach loc du lieu trung trong google sheet 05

3. Sau khi cài đặt các tiện ích bổ sung xong, bạn cần cấp cho chúng các quyền cụ thể. Nhấp vào Allow (Cho phép).

cach loc du lieu trung trong google sheet 06

Ngay sau khi đã có đầy đủ mọi thứ, thực hiện cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet bằng tiện ích bổ sung Remove Duplicates như sau:

1. Trong bảng tính của bạn, đánh dấu tất cả các hàng bạn muốn tìm kiếm các dữ liệu trùng lặp. Sau đó, nhấp vào Tiện ích bổ sung > Remove Duplicates > Find duplicate or unique rows (Tìm các hàng trùng lặp hoặc duy nhất). Để tìm trùng lặp trong cột chọn Find duplicate or unique cells.

cach loc du lieu trung trong google sheet 07

2. Sau khi tiện ích bổ sung mở ra, hãy kiểm tra để đảm bảo phạm vi được liệt kê chính xác. Sau đó nhấp vào Next.

cach loc du lieu trung trong google sheet 08

3. Chọn loại dữ liệu bạn muốn lọc, sau đó nhấp vào Next.

cach loc du lieu trung trong google sheet 09

4. Chọn các cột để tìm kiếm trùng lặp. Nếu bạn không bao gồm các tiêu đề hoặc có thể bảng của bạn hoàn toàn không có bất kỳ tiêu đề nào, hãy đảm bảo bỏ chọn tùy chọn “My table has headers”. Nếu không, hàng đầu tiên sẽ bị bỏ qua. Bấm Next.

cach loc du lieu trung trong google sheet 10

5. Cuối cùng, chọn hành động với những phát hiện trùng lặp, sau đó nhấn Finish để hoàn tất. Các tùy chọn bao gồm các hành động sau:

  • Fill with color: làm nổi bật bằng màu sắc.
  • Add a status column (Thêm trạng thái trong cột).
  • Copy to another location (Sao chép vào nơi khác).
  • Move to another location (Di chuyển tới nơi khác).
  • Clear values (Xóa dữ liệu).
  • Delete rows within selection (Xóa hàng trong vùng lựa chọn).

cach loc du lieu trung trong google sheet 11

Trên trang kết quả, tiện ích bổ sung cho chúng ta biết bao nhiêu hàng trùng lặp đã được tìm thấy và loại bỏ.

cach loc du lieu trung trong google sheet 12

Xóa trùng lặp trong Google Sheet bằng Google Script Editor

Phương pháp cuối cùng để loại bỏ các dữ liệu trùng lặp trong trang tính của bạn là sử dụng Google App Script , một nền tảng phát triển dựa trên đám mây miễn phí để để tạo các ứng dụng web tùy chỉnh, dung lượng nhẹ. Mặc dù nó liên quan đến việc viết mã, nhưng đừng để điều đó làm bạn sợ hãi.

Google cung cấp tài liệu phong phú và thậm chí cung cấp cho bạn tập lệnh để loại bỏ các hàng có dữ liệu trùng lặp. Chỉ cần sao chép mã, xác minh tiện ích bổ sung, sau đó chạy nó bên trong trang tính của bạn.

Từ Google Sheet hiện tại, hãy nhấp vào “Công cụ” và sau đó nhấp vào “Trình chỉnh sửa tập lệnh”.

cach loc du lieu trung trong google sheet 14

Google Apps Script mở trong một tab mới với một tập lệnh trống.

Xóa chức năng trống bên trong tệp và dán vào đoạn mã sau:

  • //Removes duplicate rows from the current sheet.function removeDuplicates() {
    //Get current active Spreadsheet
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    //Get all values from the spreadsheet’s rows
    var data = sheet.getDataRange().getValues();
    //Create an array for non-duplicates
    var newData = [];
    //Iterate through a row’s cells
    for (var i in data) {
    var row = data[i];
    var duplicate = false;
    for (var j in newData) {
    if (row.join() == newData[j].join()) {
    duplicate = true;
    }
    }
    //If not a duplicate, put in newData array
    if (!duplicate) {
    newData.push(row);
    }
    }
    //Delete the old Sheet and insert the newData array
    sheet.clearContents();
    sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData[0].length).setValues(newData);
    }

Lưu và đổi tên tập lệnh của bạn. Nhấn vào biểu tượng “Chạy” khi bạn hoàn tất.

cach loc du lieu trung trong google sheet 16

Bạn sẽ phải xem lại các quyền mà tập lệnh của bạn yêu cầu và cấp cho nó quyền truy cập vào bảng tính của bạn. Nhấp vào “Xem lại quyền” để xem tập lệnh này muốn quyền truy cập nào.

cach loc du lieu trung trong google sheet 17

Chấp nhận lời nhắc và sau đó nhấp vào “Cho phép” để cho phép tập lệnh.

cach loc du lieu trung trong google sheet 19

Sau khi nó chạy xong, hãy quay lại Trang tính của bạn và cũng giống như các phương pháp trước đó, tất cả các mục trùng lặp sẽ biến mất khỏi tệp của bạn.

Thật không may, nếu dữ liệu của bạn nằm bên trong bảng, tập lệnh này sẽ không thay đổi kích thước bảng để phù hợp với số lượng mục nhập trong đó và bạn sẽ phải sửa lỗi đó theo cách thủ công.

Trên đây là tất cả các cách lọc dữ liệu trùng trong Google Sheet. Cho dù bạn muốn sử dụng chức năng Unique, tiện ích bổ sung của bên thứ ba hay tạo tùy chỉnh với Apps Script, Google cung cấp cho bạn nhiều cách để quản lý các dữ liệu trùng lặp trong bảng tính của mình.

Nếu bạn đọc đang dành sự quan tâm đến các chủ đề liên quan đến thủ thuật Google Sheet có thể tham khảo qua một số bài viết dưới đây:

  • Hướng dẫn chi tiết cách đánh số thứ tự trong Google Sheet

  • Cách khóa Sheet trong Google Sheet bạn nên biết để tránh lỗi dữ liệu

  • Cách cố định dòng trong Google Sheet đơn giản bạn nên biết

Nếu thấy bài viết hay hãy để lại Like & Share để ủng hộ GhienCongNghe đưa tới bạn đọc thêm nhiều bài viết hữu ích khác. Cảm ơn đã theo dõi.

Tham khảo How-To Geek

Bài viết này hữu ích?
Không

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button