Kiến thức

Cách sử dụng mail merge trong Word để trộn văn bản-Quantrimang.com

Bạn đang xem: Cách sử dụng mail merge trong Word để trộn văn bản-Quantrimang.com

Cách sử dụng mail merge trong Word để trộn văn bản

Trong

Word

có tính năng mail merge trộn thư, email, hợp đồng, phiếu lương, thông báo để soạn nội dung hàng loạt với những nội dung giống nhau mà bạn không cần phải nhập thủ công, tiết kiệm thời gian và thao tác thực hiện. Tính năng trộn email có trên tất cả các phiên bản Word từ Word 2007 đến Word 2019. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng tính năng mail merge trong Word.

  • Cách trộn văn bản, trộn thư Mail Merge Word 2016

Hướng dẫn dùng mail merge trong Word

Trước hết bạn cần chuẩn bị file Excel với danh sách đầy đủ tên và file Word mẫu thư mời, hoặc nội dung cần trộn thư.

Bước 1:

Tại giao diện Word có mẫu đơn bạn nhấn vào mục Mailings rồi nhấn tiếp vào mục Start Mail Merge hiển thị bên dưới. Tiếp tục nhấn vào mục Step-by-Step Mail Merge Wizard.

Chọn tính năng trộn email

Bước 2:

Trong giao diện hiển thị các bước thực hiện, trước tiên bạn lựa chọn loại thư mà chúng ta đang soạn gồm:

  • Letters: Kiểu thư mời.
  • E-mail messages: Email.
  • Envelopes: Phong thư.
  • Labels: Thư theo nhãn.
  • Directory: Thư theo danh mục.

Sau đó bạn nhấn tiếp vào chữ Next.

Chọn kiểu thư trộn

Bước 3:

Trong bước này, bạn sẽ chọn mẫu thư để trộn văn bản, gồm:

  • Use the current document: Sử dụng mẫu thư đang mở.
  • Start from a template: Dùng mẫu thư trong Word.
  • Start from existing document: Dùng các mẫu thư đã có hoặc đã tạo lưu trong Word.

Nhấn tiếp Next để chuyển sang bước tiếp theo.

Chọn mẫu thư

Bước 4:

Ở bước này chúng ta chọn dữ liệu được lấy từ file Excel chứa danh sách tên. Nhấn Browse… để chọn file Excel.

Mở file Excel

Lúc này hiển thị giao diện trong Word với các sheet tài liệu Excel. Nhấn vào sheet chứa dữ liệu muốn sử dụng rồi nhấn OK để tiếp tục.

Chọn sheet dữ liệu

Lúc này sẽ hiển thị đầy đủ nội dung các cột có trong file Excel, bạn tích chọn hoặc bỏ tích vào những thông tin trong giao diện. Nhấn OK để tiếp tục. Sau đó nhấn vào Next để chuyển sang bước tiếp theo.

Chọn cột nội dung

Bước 5:

Trong bước này sẽ có tùy chọn viết thêm hoặc chỉnh sửa những thông tin trong thư trộn với trường hợp bạn chưa viết xong mẫu. Nếu mẫu đã viết hoàn chỉnh thì bỏ qua bước này, nhấn vào Next để tiếp tục.

Chuyển sang bước tiếp theo

Bước 6:

Ở bước này bạn nhấn vào vị trí muốn chèn nội dung, sau đó nhấn vào nút Insert Merge Field rồi chọn trường muốn lấy, trước hết là tên người.

Chọn trường

Lúc này sẽ hiển thị tên trường, để hiện luôn tên người thì bạn nhìn sang cột nội dung ở cạnh phải, nhấn vào mũi tên tại Recipient để thay đổi các mục trong danh sách. Ngay lập tức hiển thị tên người muốn điền vào danh sách.

Hiện tên người

Tiếp đến bạn nhấn xuống nội dung khác ở bên dưới để điền thông tin, chúng ta cũng nhấn vào Insert Merge Field rồi chọn trường điền nội dung, ở đây là chức vụ. Sau đó sẽ hiển thị tên chức danh ứng với tên bên trên như file Excel. Bạn nhấn vào mũi tên tại Recipient thì nội dung các trường thay đổi ngay sau đó.

Lúc này bạn có thể nhấn in ngay giấy mời là xong.

Cuối cùng nhấn Next để hoàn thành quá trình trộn thư trong Word.

Điền trường còn lại

  • Cách chèn ảnh vào Word

  • Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy

  • Cách đặt mật khẩu file PDF bằng Microsoft Word

  • Cách chia ô trong Word, gộp ô trong Word

  • Cách chia cột trong Word

  • Cách chèn GIF vào Word và chỉnh sửa mô tả ảnh

Thứ Ba, 20/04/2021 09:53

52 👨 537

0 Bình luận

Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
❖

Xóa

Đăng nhập để Gửi

Bài viết mới nhất
  • Nvidia chốt lịch “khai tử” dòng GPU GTX 600 và 700 Kepler Nvidia chốt lịch “khai tử” dòng GPU GTX 600 và 700 Kepler

  • Điểm qua một số thay đổi đáng chú ý trên ứng dụng Notes trong macOS 12 Monterey Điểm qua một số thay đổi đáng chú ý trên ứng dụng Notes trong macOS 12 Monterey

  • BXH Euro 2020, bảng xếp hạng Euro 2021 BXH Euro 2020, bảng xếp hạng Euro 2021

  • Điện thoại “cục gạch” là gì? Có lợi thế như thế nào so với smartphone? Điện thoại “cục gạch” là gì? Có lợi thế như thế nào so với smartphone?

  • Facebook giới thiệu AI có thể sao chép font chữ, kiểu chữ chỉ trong một nốt nhạc Facebook giới thiệu AI có thể sao chép font chữ, kiểu chữ chỉ trong một nốt nhạc

  • Cách ghim trang web như một ứng dụng trong thanh Dock trên máy Mac Cách ghim trang web như một ứng dụng trong thanh Dock trên máy Mac

Microsoft Word
  • MS Word - Bài 9: Chèn ảnh, ký tự toán học, đặc biệt vào tài liệu MS Word – Bài 9: Chèn ảnh, ký tự toán học, đặc biệt vào tài liệu

  • Tải và dùng thử miễn phí Office 2013 Professional Plus trong vòng 60 ngày Tải và dùng thử miễn phí Office 2013 Professional Plus trong vòng 60 ngày

  • Cách nâng cao công cụ kiểm tra ngữ pháp của Microsoft Word Cách nâng cao công cụ kiểm tra ngữ pháp của Microsoft Word

  • Những mẹo nhỏ làm chủ Microsoft Word 2007 Những mẹo nhỏ làm chủ Microsoft Word 2007

  • Cách đổi đuôi doc, docx sang PDF bằng Cloudconvert Cách đổi đuôi doc, docx sang PDF bằng Cloudconvert

  • MS Word: Tìm kiếm – Thay thế - Di chuyển nhanh MS Word: Tìm kiếm – Thay thế – Di chuyển nhanh

  • Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 18): Cách chèn Text Box và WordArt Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 18): Cách chèn Text Box và WordArt

  • Bài 20: Làm việc với các Hyperlink Bài 20: Làm việc với các Hyperlink

  • Hướng dẫn chuyển đổi file Docx sang Doc trực tuyến Hướng dẫn chuyển đổi file Docx sang Doc trực tuyến

Xem thêm

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button