Kiến thức

Đếm số ký tự và đếm số chữ trong Excel dùng LEN và SUBSTITUTE-TTTH

Đếm số ký tự và đếm số chữ trong Excel dùng LEN và SUBSTITUTE

Hướng dẫn sử dụng MS Excel 2007

<!–

–>

Bạn có thể tải về máy file PDF nội dung tài liệu này tại đây:

Tải về file PDF

<!–

–> <!–

–> <!–

–>

  • Hiện đầy đủ chữ trong Excel

  • Hình nền máy tính 2014 độ phân giải cao

Khi

làm việc với Excel

, sẽ có rất nhiều bạn cần đếm xem giá trị trong một ô có bao nhiêu kí tự.

Cũng có khi bạn cần đếm số chữ (số từ) trong một ô. Các chữ, từ được cách nhau bởi khoảng trắng.

Ví dụ:

Cho cụm từ: Trung tâm tin học

  • Cụm này có 17 kí tự (nhớ là luôn tính khoảng trắng)
  • Cụm này gồm 4 từ (chữ)

Đề tài hôm nay mình sẽ giới thiệu các bạn cách lập công thức đếm số từ ngữ, số ký tự bằng 

các hàm trong Excel

.

Bài này thuộc chuyên đề 

Hướng dẫn học Excel

bạn có thể click vào để xem các bài khác cùng chuyên đề này để 

học excel Online nhanh nhất

.

Mục lục

  • Đếm tất cả kí tự trong ô dùng hàm LEN

  • Đếm kí tự trong ô không tính khoảng trắng dùng hàm LEN và SUBSTITUTE

  • Đếm số từ, chữ trong một ô dùng hàm LEN kết hợp

Bạn đang xem: Đếm số ký tự và đếm số chữ trong Excel dùng LEN và SUBSTITUTE-TTTH

Đếm tất cả kí tự trong ô dùng hàm LEN

Ta sẽ dùng làm LEN

Ví dụ Ô A1 có giá trị là “Trung tâm tin học”

=LEN(A1)

Sẽ cho giá trị là 17. Tức chuỗi trong ô A1 có tổng cộng 17 kí tự

Các bài trong

chuyên đề Excel 2007

  • Bài 1: Làm quen với bảng tính Excel 2007, các thao tác cơ bản

  • Bài 2: Sử dụng công thức và hàm trong Excel

  • Các phím tắt sử dụng trong Word và Excel 2007

  • Bài cuối: Vẽ đồ thị và vẽ hình trong Excel 2007

  • Download Office 2007 full

  • Bài tập mẫu hàm Vlookup trong Excel (Có lời giải)

  • Bài tập mẫu hàm COUNTIF và COUNTIFS trong Excel (Có lời giải)

  • Bài tập mẫu hàm IF kết hợp LEFT, RIGHT, MID trong Excel (Có lời giải)

  • Vẽ đường xu hướng (Trendline) trong đồ thị Excel

  • Đếm số ký tự và đếm số chữ trong Excel dùng LEN và SUBSTITUTE

  • Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel (có ví dụ)

  • Hiện đầy đủ chữ trong Excel

  • Chuyển dòng thành cột trong Excel

  • [Bonus]

    Download font chữ VNI-Times, VnTimes

  • [Bonus]

    3 phím tắt trong excel có thể bạn chưa biết

  • [Bonus]

    Các cách sử dụng Fill Handle trong Excel

  • [Bonus]

    Tách họ và tên trong Excel

  • [Bonus]

    Cách in 2 mặt chẵn lẻ trong Excel

  • [Bonus]

    Cách đặt mật khẩu cho file Word/Excel

  • [Bonus]

    Một ứng dụng của hàm Vlookup – tự động hiện giá trị tương ứng

  • [Bonus]

    Cách sử dụng hàm IF trong Excel và ví dụ thực tế

  • [Bonus]

    Sử dụng hàm IF kết hợp với hàm dò tìm VLOOKUP, HLOOKUP

  • [Bonus]

    Hiển thị hoặc ẩn đi các giá trị bằng không (0) trong Excel

  • [Bonus]

    Sửa lỗi #NUM! trong Excel

  • [Bonus]

    Cách sửa lỗi #VALUE! khi sử dụng một số hàm cơ bản trong Excel

  • [Bonus]

    Sửa lỗi #N/A trong các hàm dò tìm VLOOKUP và HLOOKUP

  • [Bonus]

    Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi #REF! trong EXCEL

  • [Bonus]

    Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi #NAME? trong EXCEL

  • [Bonus]

    Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi #NULL! Trong EXCEL

  • [Bonus]

    Cách tìm và xóa các giá trị trùng lặp (Duplicate Vallue) trong bảng tính Excel

Đếm kí tự trong ô không tính khoảng trắng dùng hàm LEN và SUBSTITUTE

Ta dùng hàm LEN kết hợp hàm 

SUBSTITUTE

Hàm SUBSTITUTE có chức năng tìm và thay ký tự này bằng một kí tự khác trong chuỗi.

=SUBSTITUTE (A1, ” “, “”)

Ý nghĩa hàm trên là: tìm trong ô A1, những ký tự khoảng trắng ” ” và thay bằng rỗng “”

Sẽ cho kết quả là Trungtâmtinhọc

Như vậy ta đếm chuỗi kết quả trên thì đáp ứng yêu cầu.

Ta dùng công thức sau:

=LEN(SUBSTITUTE((A1),” “,””))

Sẽ cho giá trị là 14

Đếm số từ, chữ trong một ô dùng hàm LEN kết hợp

Các phân trên là đếm kí tự, phần này ta đếm số từ (số chữ). Các chữ là cụm kí tự cách nhau khoảng trắng.

Thay vì đếm bao nhiêu từ, ta sẽ đếm xem có bao nhiêu khoảng trắng ngăn cách giữa các từ rồi cộng thêm 1. Ta sẽ được số từ.

Ví dụ cụm từ: “Trần Triệu Phú” (Tên tôi!) có 2 khoảng trắng ngăn cách các từ, tức là cụm đó có 3 từ.

Muốn đếm số khoảng trắng ngăn cách trong chuỗi, ta dùng công thức kết hợp LEN và SUBSTITUTE như sau. Công thức này rất dễ hiểu nếu bạn hiểu 2 mục trước:

= LEN(A1)-LEN(

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…
Nội dung cần phải đăng ký, khóa học demo


,” “,””))

Lấy giá trị này cộng thêm 1, ta sẽ được số chữ trong chuỗi đã cho, tức là:

= LEN(A1)-LEN(

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…
Nội dung cần phải đăng ký, khóa học demo


,” “,””)) + 1

Sẽ có trường hợp do lỗi hoặc cố ý, các trong chuỗi có các khoảng trống thừa phía trước hoặc sau chuỗi, hoặc giữa các từ thay vì có 1 khoảng trắng thì có đến 2,3,4… khoảng trắng. Công thức trên sẽ bị sai.

Để giải quyết trường hợp này, ta dùng

hàm TRIM

là hàm có chức năng xóa các khoảng trắng thừa trong chuỗi.

Công thức đúng hơn sẽ là:

= LEN(TRIM(A1))-LEN(

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…
Nội dung cần phải đăng ký, khóa học demo


,” “,””)) + 1

Bây giờ xảy ra một trường hợp nữa. Nếu giá trị của ô là rỗng hoặc một dãy các khoảng trắng tức nó có 0 từ. Khi đó biểu thức trên sẽ cho giá trị 1, SAI. Vì vậy ta kết hợp hàm IF  như sau:

=IF(LEN(TRIM(A1)=0, 0, LEN(TRIM(A1))-LEN(

…Nội dung chỉ dành cho thành viên…
Nội dung cần phải đăng ký, khóa học demo


,” “,””))+1)

Tức là nếu A1 không có kí tự nào hoặc có một dãy các ký tự khoảng trắng thì hàm IF sẽ trả về 0, ngược lại có từ thì nó sẽ đếm từ theo công thức ở trên.

dem-ky-tu-trong-excel

Các bạn còn có thể biến tấu công thức trên để đếm số lần xuất hiện của một từ cụ thể trong chuỗi cho trước.

Chúc các bạn thành công.

Trung Tâm Tin Học

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.

Excel

LEN

SUBSTITUTE

trim

Đếm chữ

Đếm ký tự

Đểm từ

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button