Kiến thức

Hàm đếm ký tự trong ô trong Excel-Cách dùng hàm LEN và ví dụ

Hàm đếm ký tự trong ô trong Excel – Cách dùng hàm LEN và ví dụ

Excel

0

Mục lục nội dung

Trong các hàm văn bản của Excel, người dùng không thể không biết đến hàm LEN. Vậy hàm LEN là gì? Hôm nay Thủ Thuật 123 sẽ hướng dẫn hàm LEN đến các bạn đọc nhé. Hy vọng bài viết sau sẽ giúp ích được cho các bạn.

Hàm LEN trong Excel

Cú pháp và cách sử dụng hàm LEN

Cú pháp: =LEN(text).

Trong đó:

  • LEN: là tên hàm dùng để đếm kí tự trong chuỗi văn bản hoặc một ô.
  • Text: đối số bắt buộc. Là chuỗi văn bản hoặc vị trí của một ô cần đếm số kí tự.

Lưu ý:

  • Hàm LEN đếm tất cả các kí tự trong văn bản, bao gồm cả dấu cách, dấu chấm, dấu hỏi,…
  • Nếu tham số là chuỗi dữ liệu, bạn phải cho vào dấu ngoặc kép “” nếu không hàm LEN sẽ trả về giá trị lỗi #NAME?.

Ví dụ:

Ví dụ về hàm LEN

Kết hợp hàm LEN với một số hàm cơ bản khác

Bạn đang xem: Hàm đếm ký tự trong ô trong Excel-Cách dùng hàm LEN và ví dụ

Kết hợp với hàm SUM đếm số kí tự của nhiều ô

Để đếm số kí tự của nhiều ô, bạn sử dụng hàm LEN để tính số kí tự của từng ô, sau đó sử dụng hàm SUM để cộng tổng lại.

Ví dụ: Bạn cần đếm số kí tự của các ô có vị trí A1,A2,A3. Công thức như sau: =SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3).

Xem thêm: Hai dao động điều hòa cùng tần số và ngược pha nhau thì có độ lệch pha bằng A.

Kết hợp với hàm TRIM để loại bỏ khoảng cách đầu và cuối của ô

Nếu bạn nghi ngờ chuỗi dữ liệu có khoảng trống vô hình ở đầu hoặc cuối chuỗi, bạn có thể sử dụng hàm TRIM để loại bỏ các khoảng trống đó trước khi dùng hàm LEN để đếm kí tự. Công thức kết hợp như sau: =LEN(TRIM(text)).

Kết hợp với hàm SUBSTITUTE để đếm số kí tự trong một ô mà không tính 1 kí tự đặc biệt nào đó

Hàm SUBSTITUTE(text,old_text,new_text) là hàm dùng để thay thế một kí tự old_text nào đó trong chuỗi text thành giá trị new+text. Để loại trừ không đếm kí tự nào đó, ví dụ là khoảng cách trống, ta dùng hàm SUBSTITUTE để loại trừ khoảng cách trống trước rồi dùng hàm LEN để đếm kí tự.

Cấu trúc như sau: =LEN(SUBSTITUTE(Text, “˽”,).

Nếu bạn muốn loại bỏ kí tự khác thì thay thế kí tự đó vào vị trí của dấu cách ở công thức trên.

Xem thêm: Phương pháp giải phương trình lượng giác,PTLG không mẫu mực

Kết hợp với hàm MID, LEFT, RIGHT, SEARCH để lấy trả về số lượng kí tự cụ thể trong chuỗi

Ví dụ bạn có một cột Họ và Tên, bạn muốn tách thành hai cột: Họ và tên đệm, và Tên. Vậy cách làm như sau:

Bước 1: Chèn thêm 2 cột trống và đặt tiêu đề là Họ, và một cột là Tên.

Bước 2: Sao chép (copy) dữ liệu từ cột Họ và Tên vào cột Tên.

Sao chép dữ liệu từ cột Họ và Tên vào cột Tên

Bước 3: Xóa Họ và tên đệm theo thứ tự sau.

(1) Bôi đen cột Tên.

(2) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

(3) Cửa sổ Find and Replace hiện ra.

Find and Replace

(4) Ô Find what gõ: *˽ (dấu sao và cách).

(5) Ô Replace with để trống.

(6) Nhấn vào nút Replace All.

=> Toàn bộ các dữ liệu trước dấu cách cuối cùng bao gồm cả dấu cách sẽ bị xóa, và chỉ giữ lại nội dung của Tên.

Toàn bộ các dữ liệu trước dấu cách cuối cùng bao gồm cả dấu cách sẽ bị xóa

Bước 3: Ở ô B2 bạn gõ công thức: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)-1).

Sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột B.

Bạn sẽ có kết quả như sau:

Sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột B

Nếu như ở cột Họ, bạn chỉ muốn lấy Họ của bản danh sách thôi, bạn thay thế bằng công thức: =LEFT(A2,SEARCH(” “,A2)-1).

Lấy Họ của bản danh sách

Trên đây Thủ Thuật 123 đã hướng dẫn bạn hàm LEN và một số cách kết hợp của hàm LEN với một số các hàm khác trong Excel. Chúc các bạn thành công!.

Viết bình luận

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button