Kiến thức

Hướng Dẫn Cách Trộn Thư Trong Word 2010 Nhanh Chóng năm 2021-❤️‎ Tạp chí hay

Hướng Dẫn Cách Trộn Thư Trong Word 2010 Nhanh Chóng năm 2021

Có thể bạn quan tâm:

  1. Tổng hợp 1001 Những Câu Đố Mẹo Dân Gian Hay Ý Nghĩa Nhưng “Khó Nhằn” năm 2021

  2. Xếp hạng 100 Câu Đố Hài Hước Về Tình Yêu Hay Nhất tháng 6 2021 năm 2021

  3. Top 100 STT chúc sinh nhật bạn thân hay nhất tháng 6 2021 năm 2021

  4. Lịch cắt tóc tháng 6 2021: f5 lại mái tóc cùng Tapchihay.com năm 2021

  5. STT những câu nói và bài thơ hay trong tháng 6 2021 năm 2021

Chuyển đến

Trộn thư trong word là thiết lập điền các thông tin khác nhau vào một vị trí xác định trên một văn bản được làm sẵn. Nó giúp các bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong công tác văn phòng. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách trộn thư trong word 2010 đơn giản, nhanh chóng. Hy vọng, thao tác này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt nhất.

Các khái niệm cơ bản

a, Trộn thư là gì?

Trong thực tế, đôi khi chúng ta cần phải in văn bản gởi cho nhiều người chẳng hạn như thư mời, phiếu báo điểm, giấy chứng nhận, bằng tốt nghiệp…

Thay vì phải gõ những thông tin của từng người vào nội dung của từng giấy chứng nhận (rất dễ nhằm lẫn), ta có có thể dùng công cụ Mail Merge để giải quyết vấn đề trên một cách nhanh chóng.

b, Tập tin data source là gì?

Một file chứa dữ liệu nguồn thường được trình bày dưới dạng bảng biểu đơn giản như table, sheet (của Excel, Access) bảo đảm đủ số cột, hàng và nội dung trong các ô.

d, Tập tin main document là gì?

Một file văn bản mẫu đã được trình bày hoàn chỉnh

Cách trộn thư trong word 2010

Bước 1. Tạo tập tin Main chính trong WORD như sau
trộn thư

cách trộn thư trong word 2010cách trộn thư trong word 2010

Bước 2. Tạo tập tin nguồn dữ liệu trên Excel với các cột có tên tương ứng (chú ý là tên cột không nên viết dấu tiếng việt, và phải bắt đầu dữ liệu ngay tại Cell A1).

cách trộn thư trong word 2010cách trộn thư trong word 2010

* Chú ý: tập tin dữ liệu này bạn có thể tạo bằng WORD, tuy nhiên nếu thể hiện trong Excel bạn sẽ có lợi hơn nếu bảng dữ liệu đó có hổ trợ nhiều phép tính và hàm phức tạp.
trộn thư 2

Bước 3. Trên tập tin Main chính trong Word

cách trộn thư trong word 2010cách trộn thư trong word 2010

Chọn Start Mail Merge trên tab Mailings và sau đó chọn Step by Step Mail Merge Wizard.

– Trình Wizard sẽ mở ra một cửa sổ bên phải tài liệu. Cửa sổ này có thể di chuyển bằng chuột đến một vị trí mới trên màn hình và bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của nó.

– Để thực hiện merge mail cần phải qua 6 bước, bạn làm theo hướng dẫn bằng cách chọn những tùy chọn phù hợp rồi nhấnNext ở dưới cùng của hộp thoại, nếu muốn quay lại thì nhấn vào Previous.
Trong mục Select document type đã chọn sẵn Letters. Chọn Next qua bước 2

– Trong mục Select sartting document đã chọn sẵn Use the current document. Chọn Next qua bước 3

– Trong mục Select recipients nhấn nút Browse. Chọn va mở file danh sách excel đã lưu. Chọn Sheet1, OK

– Ở hộp thoại Mail Merge Recipents, ta có thể loại bỏ hoặc trích lọc những hàng không muốn tạo thư mời. Nhấn OK.
Nhấn Next qua bước 4.

– Trong mục Write your letter, nhấn chọn More items…

– Đặt con trỏ text ở vị trí xác định trong văn bản mẫu, nơi cần chèn dữ liệu vào, lần lượt chèn các field vào trong main document như sau:

– Nhấn Next sang bước 5, ở bước này nhấn vào nút >> đề xem trước các thư mời tiếp theo

– Nhấn nút Next sang bước thứ 6.

– Chọn Print… nếu muốn in các thư mời trực tiếp ra máy in, chọn Edit indidual letters nếu muốn xem trước các thư mời trong văn bản.

– Trong hộp thoại Merge to New Document có thể chọn tạo ra toàn bộ các thư mời có trong danh sách hoặc chỉ chọn tạo thư mời cho một số người.

b. Envelopes

Tạo những bì thư bằng cách Mail Merge. Thực hiện tương tự phần From letter nhưng chọn Envelops thay vì chọn From letter ở bước1.

c. Labels

Tạo nhãn bằng cách Mail Merge. Thực hiện tương tự phần From letter nhưng chọn Labels thay vì chọn From letter ở bước1.

d. Catologes

Tạo văn bản kiểu danh sách bằng cách Mail Merge. Thực hiện tương tự phần From letter nhưng chọn Catologes thay vì chọn From letter ở bước1.

Ribbon cũng là một cách hữu ích để tạo một Mail Merge và quá trình xử lý rất

giống

với các bước trong trình Wizard. Bằng cách sử dụng thanh Ribbon, bạn sẽ có thể truy cập vào nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như tự động kiểm tra tìm lỗi trước khi bạn hoàn tất việc hòa trộn. Ngoài ra còn có những yếu tố nâng cao, chẳng hạn như sử dụng các trường để thể hiện các thao tác hoặc tính toán trong tài liệu.

Những câu lệnh thường dùng khi trộn thư

– Start Mail Merge: Đây là điểm bắt đầu từ nơi bạn chọn một loại tài liệu và sau đó chọn, tạo, hoặc chỉnh sửa danh sách người nhận.

– Write & Insert Fields: Đây là nơi bạn có thể chèn các Merge Field và sử dụng Rules để thể hiện các thao tác tính toán cho tài liệu.

– Preview Results: Bên cạnh việc xem lại tài liệu đã hòa trộn, bạn có thể sử dụng tính năng kiểm tra lỗi một cách tự động.

– Finish: Hoàn thành merge và kết hợp các tài liệu cá nhân của bạn vào một tài liệu toàn diện, hay in chúng ra hoặc gửi thư điện tử.

Bạn đang xem: Hướng Dẫn Cách Trộn Thư Trong Word 2010 Nhanh Chóng năm 2021-❤️‎ Tạp chí hay

Video: Cách trộn thư trong word 2010

Trên đây là các bước thực hiện trộn thư trong word 2010, mời các bạn tham khảo. (Báo gia đình) chuyên cập nhật những thông tin về thủ thuật trong word, mời quý vị độc giả theo dõi để trau dồi thêm kĩ năng trong word. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Bình luận

0

Bình luận

Click here to cancel reply.


Đăng bình luận

  • Ý Nghĩa Của Ngày 5 Tháng 9 Năm 2021 Ít Ai Ngờ TớiÝ Nghĩa Của Ngày 5 Tháng 9 Năm 2021 Ít Ai Ngờ Tới

    Ý Nghĩa Của Ngày 5 Tháng 9 Năm 2021 Ít Ai Ngờ Tới

  • Cách Tạo Ngắt Trang Trong Word, Xóa Ngắt Trang Đơn Giản năm 2021Cách Tạo Ngắt Trang Trong Word, Xóa Ngắt Trang Đơn Giản năm 2021

    Cách Tạo Ngắt Trang Trong Word, Xóa Ngắt Trang Đơn Giản năm 2021

  • Hướng Dẫn Cách Xem Ngày Khai Trương Tháng 9 Năm 2021Hướng Dẫn Cách Xem Ngày Khai Trương Tháng 9 Năm 2021

    Hướng Dẫn Cách Xem Ngày Khai Trương Tháng 9 Năm 2021

  • Chia Sẻ Cách Sắp Xếp Tên Theo ABC Trong Word 2010 Dễ Hiểu năm 2021Chia Sẻ Cách Sắp Xếp Tên Theo ABC Trong Word 2010 Dễ Hiểu năm 2021

    Chia Sẻ Cách Sắp Xếp Tên Theo ABC Trong Word 2010 Dễ Hiểu năm 2021

  • Làm Sao Để Tắt Kiểm Tra Chính Tả Trong Word 2010, 2003? năm 2021Làm Sao Để Tắt Kiểm Tra Chính Tả Trong Word 2010, 2003? năm 2021

    Làm Sao Để Tắt Kiểm Tra Chính Tả Trong Word 2010, 2003? năm 2021

  • Cách Chọn Ngày Cưới Đẹp Nhất Trong Tháng 9 Năm 2021 Bạn Có Thể Tham KhảoCách Chọn Ngày Cưới Đẹp Nhất Trong Tháng 9 Năm 2021 Bạn Có Thể Tham Khảo

    Cách Chọn Ngày Cưới Đẹp Nhất Trong Tháng 9 Năm 2021 Bạn Có Thể Tham Khảo

  • Cách Vẽ Hình Trong Word 2010 Như Thế Nào? năm 2021Cách Vẽ Hình Trong Word 2010 Như Thế Nào? năm 2021

    Cách Vẽ Hình Trong Word 2010 Như Thế Nào? năm 2021

  • Cách Viết Bài Thu Hoạch Nghị Quyết Trung Ương 7 Khóa 12 Dành Cho Công An Đầy Đủ Nhất năm 2021Cách Viết Bài Thu Hoạch Nghị Quyết Trung Ương 7 Khóa 12 Dành Cho Công An Đầy Đủ Nhất năm 2021

    Cách Viết Bài Thu Hoạch Nghị Quyết Trung Ương 7 Khóa 12 Dành Cho Công An Đầy Đủ Nhất năm 2021

  • Cách Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Trong Word 2010 Nhanh Nhất năm 2021Cách Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Trong Word 2010 Nhanh Nhất năm 2021

    Cách Kiểm Tra Lỗi Chính Tả Trong Word 2010 Nhanh Nhất năm 2021

  • 5 Cách Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File Word Thành Công 99% năm 20215 Cách Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File Word Thành Công 99% năm 2021

    5 Cách Khắc Phục Lỗi Không Mở Được File Word Thành Công 99% năm 2021

25/10/2020 11:39:52 |

Xếp hạng

| Tag:

  • Cập Nhật Mẫu Hợp Đồng Xây Dựng Chi Tiết, Mới Nhất Năm 2021

  • Tiết Lộ Mẫu Hợp Đồng Thuê Đất Mới Nhất Năm 2021

  • Cập Nhật Mẫu Hợp Đồng Xây Dựng Nhà Ở Mới Nhất Năm 2021

  • Chọn Lọc Mẫu Hợp Đồng Đặt Cọc Mua Nhà Hay, Mới Nhất Năm 2021

  • Tổng Hợp Mẫu Hợp Đồng Mua Bán Hàng Hóa, Bán Đất Mới Nhất Năm 2021

  • Stt hay thả thính bằng tiếng anh cực chất và hài hước dễ thương

  • Nên chờ Honda Sonic 2021 ra mắt hay mua Sonic 150R 2021?

  • Bảng giá xe máy honda tháng 6 2021 cập nhật hôm nay ngày 8/6/2021

  • Đặt tên con gái họ Nguyễn sinh năm 2021

Sitemap

| Copyright © 2020 – All rights reserved.

Top Link:

Con gái ba

|

Báo gia đình số

|

Mẹ cu ben

|

Báo nông nghiệp

‘;return t.replace(“ID”,e)+a}function lazyLoadYoutubeIframe(){var e=document.createElement(“iframe”),t=”https://www.youtube.com/embed/ID?autoplay=1″;t+=0===this.dataset.query.length?”:’&’+this.dataset.query;e.setAttribute(“src”,t.replace(“ID”,this.dataset.id)),e.setAttribute(“frameborder”,”0″),e.setAttribute(“allowfullscreen”,”1″),e.setAttribute(“allow”, “accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture”),this.parentNode.replaceChild(e,this)}document.addEventListener(“DOMContentLoaded”,function(){var e,t,a=document.getElementsByClassName(“rll-youtube-player”);for(t=0;t

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button