Kiến thức

Mail Merge Là Gì? Yet Another Mail Merge, Mail Merge Toolkit Là Gì?

Mail Merge là gì? Yet Another Mail Merge, Mail Merge Toolkit là gì?

Có lẽ ngày nay cụm từ “Mail” không còn là gì quá xa lạ với chúng ta, vậy còn Mail Merge thì sao, đây là một trong những tính năng rất hữu ích của Microsoft Word với mục đích hỗ trợ người dùng trong việc gửi một lượng thư lớn. Và từ lâu “Mail Merge” là một công cụ cực kì quan trọng trong tin học văn phòng, vậy Mail Merge là gì? công dụng hữu ích của Mail Merge là như thế nào? Bên cạnh đó thì Yet Another Mail Merge là gì? Mail Merge Toolkit là gì? Cùng tìm hiểu qua bài viết này nhé!

mail merge

Mail Merge là gì?

Nội dung chính

  • 1 Mail Merge là gì?

    • 1.1 Cấu trúc của Mail Merge

      • 1.1.1 Nguồn dữ liệu:

      • 1.1.2 Nội dung cơ bảng:

  • 2 Yet Another Mail Merge 

    • 2.1 Cách cài đặt, sử dụng Yet Another Mail Merge

      • 2.1.1 Yet Another Mail Merge hiện có 3 gói email dành cho người dùng:

  • 3 Mail Merge ToolKit là gì ?

      • 3.0.1 Mail Merge Tookit có các tính năng như:

Mail Merge hay còn được mọi người gọi với cái tên khác là “Trộn Thư” và đây là một tiện ích của Google Sheets, có thể hiểu là chức năng soạn thư điện tử trên nền tảng ứng dụng Microsoft Word, nó đặc biệt ở chỗ nó có thể gửi thư cho rất nhiều người cùng một lúc, và điều này giúp cho các tổ chức, các công ty, doanh nghiệp,… tiết kiệm giảm thiểu được rất nhiều thời gian cũng như công sức trong công việc.

Mail Merge cho phép bạn có thể tạo và thiết kế nhiều bản sao của bức thư cùng một lúc và gửi nó đến nhiều địa chỉ email khác nhau. Và ngoài ra, tiện ích này cũng khá hữu ích không chỉ ở các doanh nghiệp, công ty mà còn với mỗi cá nhân người dùng trong những việc như: gửi lời chúc tết, thiệp mời,…

Cấu trúc của Mail Merge

Bạn đang xem: Mail Merge Là Gì? Yet Another Mail Merge, Mail Merge Toolkit Là Gì?

Nguồn dữ liệu:

Phụ thuộc vào những yếu tố về mặt nội dung mà nguồn dữ liệu của Mail Merge tùy biến theo để có thể thể hiện được đúng các nội dung đó giữa các bức thư sau khi tạo ra hàng loạt từ Mail Merge.

Những chi tiết tùy biến này có thể là: họ tên, địa chỉ người nhận mail, tên của công ty,… và được trình bày trong một danh sách dữ liệu. Danh sách này thường thì sẽ là danh bạ trong Microsoft Outlook, bảng tính trong Excel, một cơ sở dữ liệu trong Access, một table trong Word hoặc bất cứ văn bản bất kì nào có cấu trúc phân loiaj dữ liệu một cách rõ ràng.  

Nội dung cơ bảng:

Về cơ bản nội dung của Mail Merge cũng khá giống với các email bình thường khác với các thông tin cơ bản được đề cập tới như là:

  • Họ tên, địa chỉ người gửi/nhận thư
  • Nội dung và dữ liệu của thư

Nội dung cơ bản thường đi cùng với các vị trí định sẵn (place holder) đây là nơi thể hiện những chi tiết thay đổi từ nguồn dữ liệu, và mỗi chi tiết được gọi là trường (merge field) được trình bày dưới dạng <tên field>

Sau khi kết hợp nội dung cơ bảng và nguồn dữ liệu thì Mail Merge trong Word sẽ hỗ trợ tạo ra hàng loạt thư hoặc tài liệu hoàn chỉnh, giống nhau về nội dung cơ bản nhưng sẽ khác biệt nhau ở các chi tiết tùy biến nằm ở trong nguồn dữ liệu.

Sau khi đã biết Mail Merge là gì rồi vậy thì Yet Another Mail Merge là gì? Cùng tìm hiểu tiếp nhé!

Yet Another Mail Merge 

mail merge

Và các bạn cũng biết hiện nay các mạng xã hội rất phổ biến và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ và tăng dần sự hiện diện trong các tác vụ tương tác giữa các doanh nghiệp với khách hàng. Và hiện tại Email Marketing là một công cụ rất phổ biến cho các doanh nghiệp với mục đích chăm sóc, tư vấn, tìm kiếm tiếp cận khách hàng. Nhưng đôi khi bạn sẽ cảm thấy phiền phức, nhàm chán khi cứ phải gửi email cho một loạt danh sách dài mà nội dung lại tương tự nhau. Vậy ứng dụng “Yet Another Mail Merge” sẽ rất là hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc này đấy.

Yet Another Mail Merge (YAMM) đây là tiện ích trong trình duyệt  Chrome dùng để gửi email hàng loạt cùng một lúc đến các khách hàng cùng với đó là những ưu điểm như:

  • Đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng
  • Sử dụng trên email của Google
  • Có thể theo dõi email mở, click vào các đường dẫn (link), email bị gửi trả lại
  • Tỉ lệ email vào hòm thư chính cao

Cách cài đặt, sử dụng Yet Another Mail Merge

mail merge

Để sử dụng được công cụ Yet Another Mail Merge bạn cần làm một số bước sau đây:

Bước 1: Cài đặt Yet Another Mail Merge

Mở file trong google sheet

  • Chọn: “Tiện ích bổ sung”
  • Chọn: “Tải tiện ích bổ sung”
  • Nhập: “Yet Another Mail Merge” ở trong ô tìm kiếm
  • Chọn: “Cài đặt”

Bước 2: Chuẩn bị dữ liệu email

Chuẩn bị các dữ liệu thông tin như: Họ tên, địa chỉ người nhận,…

Bước 3: Tạo mẫu email

Tạo mẫu theo nhu cầu cá nhân hoặc yêu cầu của công ty, doanh nghiệp.

Bước 4: Gửi email marketing với công cụ Yet Another Mail Merge 

  • Chọn: “Tiện ích bổ sung”
  • Chọn: “Yet Another Mail Merge (YAMM)”
  • Chọn: “Khởi động nhập thư”
  • Chọn và thiết lập tên người gửi
  • Chọn email đã được lưu nháp trước đó
  • Chọn: “Gửi Email”

Bước 5: Các bước theo dõi email

  • Chọn: “Tiện ích bổ sung”
  • Chọn: “Yet Another Mail Merge”
  • Chọn: “Kiểm tra xem các email đã được mở”

Yet Another Mail Merge hiện có 3 gói email dành cho người dùng:

  • Gói miễn phí: Bạn được gửi 50 email trong vòng 24h (sử dụng tài khoản Gmail)
  • Gói $20: Bạn được gửi 400 email trong vòng 24h (sử dụng tài khoản Gmail)
  • Gói $40: Bạn được gửi 1500email trong vòng 24h (sử dụng tài khoản G Suite)

Mail Merge ToolKit là gì ?

mail merge

Mail Merge Toolkit là một add-in bổ trợ mạnh mẽ cho Microsoft Office mở rộng khả năng trộn thư (Mail Merger) trong Microsoft Outlook, Microsoft Word và cả Microsoft Publisher. Ứng dụng này cho phép chèn trường dữ liệu vào tiêu đề, thêm tệp đính kèm, gửi email ở định dạng GIF, HTML, RTF và Text cho từng cá nhân riêng (tạm gọi là Mail Merger) từ Microsoft Outlook, Microsoft Word và Microsoft Publisher.

Mail Merge Tookit có các tính năng như:

  • Cá nhân hóa tiêu đề Email
  • Trộn thư với các tệp đính kèm
  • Thực hiện trộn thư theo danh sách (SharePoint List)
  • Gửi tệp đính kèm cho từng cá nhân trong thư
  • Gửi các tệp PDF cho các cá nhân qua email
  • Gửi email với Image Map
  • Định dạng email
  • Tránh các vấn đề bảo mật và tự động hóa trộn thư

Hiện Mail Merge Toolkit có 2 phiên bản đó là Mail Merge Toolkit và Mail Merge Toolkit Pro

Các bạn có thể tham khảo cũng như download Mail Merge Toolkit tại đây: 

https://www.mapilab.com/outlook/mail_merge/

Xem các bài viết khác tại:

Itsystems

 

0/5 (0 Reviews)


Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button