Kiến thức

Cấu hình chung

Menu -> Hệ thống -> Cấu hình chung

  • Thông tin chung

  • Tài khoản ngân hàng

  • Cấu hình E-Mail

  • Cấu hình NCC

  • Cấu hình Cronjobs

  • Cấu hình khác

Bạn đang xem: Cấu hình chung

1. Thông tin chung:

Bạn cần nhập đầy đủ thông tin trong khu vực này, bởi dữ liệu này sẽ sử dụng cho các khu vực khác nhau trong hệ thống: NCC, File Export Excel, Phiếu đặt dịch vụ, phiếu thu thành phần chữ ký tại các dịch vụ mà bạn đặt dịch vụ với NCC, phiếu đặt dịch vụ, file dữ liệu xuất ra file Excel…v.v..

Hình ảnh: thông tin doanh nghiệp, cá nhân theo hợp đồng đăng ký sử dụng

  • Tên đầy đủ (*)
  • Tên giao dịch
  • Logo: size w=162, h=52
  • Ngày thành lập (ngày/tháng/năm sinh):
  • Địa chỉ
  • Người đại diện
  • Chức danh
  • Mã số thuế (CMT)
  • Điện thoại:
  • Email
  • Website

Xem thêm: Tích phân là gì? Bảng công thức tính tích phân thường gặp-Ciscolinksys

2. Tài khoản ngân hàng

Danh sách các tài khoản ngân hàng mà doanh nghiệp có thể nhận thanh toán

  • Số tài khoản
  • Tên tài khoản
  • Tên ngân hàng: vui lòng lựa chọn ngân hàng trong danh sách hoặc thêm mới tại biểu tượng bên cạnh
  • Chi nhánh
  • Số Swift code

Lưu ý: Các trường Số tài khoản, Tên tài khoản, Tên ngân hàng, Mở tại chi nhánh là trường bắt buộc cần điền.

Cấu hình chung

1. Cấu hình E-Mail

Bạn cần chọn 1 trong 3 hình thức gửi mail đi khi chọn MailType, bao gồm:

  • PHP mail: (Tham khảo tại

    Quackit

    ,

    php.net

    )

  • SMTP:
  • API: (tham khảo tại

    Sendgrid

    )

Cách cài đặt cấu hình SMTP

B1: Truy cập tài khoản Google Account của email bạn chọn làm email cấu hình hệ thống

tại đây

B2: Tắt tất cả các bước bảo mật trong email của bạn bao gồm:

– Bật tính năng “Cho phép các ứng dụng truy cập không an toàn” vào tài khoản Gmail bạn muốn cài đặt làm email cấu hình. Xem thao tác hướng dẫn của Google

tại đâ

y hoặc nhấn

đường link

– Tắt tất cả xác minh đăng nhập 2 bước, xác minh qua số điện thoại hoặc xác minh đăng nhập qua câu hỏi bảo mật,… tất cả các bước xác minh đăng nhập.

B3: Quay trở về phần mềm TravelMaster, phần Cấu hình email (Menu > Hệ thống > Cấu hình chung > Cấu hình E-Mail)

– Tại trường Mail Type, chọn Google SMTP Mail

– Các trường SMTP Port SMTP Host, nhập theo thông tin sau:

  • SMTP Port: 587
  • SMTP Host: smtp.gmail.com

B4: Trường SMTP Username: Nhập email bạn lựa chọn làm email cấu hình của hệ thống

B5: Trường SMTP Password: Nhập mật khẩu đăng nhập của gmail bạn đã nhập tại B1

B6: Trường SMTP SSL Type: Tick chọn TLS

B7: Nhấn và hoàn tất thao tác

Hình ảnh: cấu hình Google SMTP mail

Lưu ý: Kiểm tra xem bạn cấu hình đã thành công chưa, nhấn

– Nếu hệ thống thông báo Successfully, bạn sẽ nhận được email test từ phần mềm về hòm thư của bạn. Điều này đồng nghĩa với việc bạn đã cấu hình email thành công.

– Nếu hệ thống thông báo Failed, bạn cần kiểm tra các bước bên trên đã nhập chính xác chưa, tên email và mật khẩu đã chính xác chưa, các bước bảo mật đã tắt hết chưa. Nếu các bước trên đã thao tác chính xác mà vẫn thông báo Failed, bạn cần xác nhận Unlock Captcha của Google bằng cách thao tác theo hướng dẫn của Google

tại đây

hoặc nhấn luôn

đường link

Xem thêm: Croplab “Đi tráng film đi”, mà tráng film là gì?-Croplab

2. Cấu hình NCC (Nhà cung cấp)

Quản lý các dịch vụ do doanh nghiệp tự cung cấp. Dữ liệu này phục vụ cho phần điều hành dịch vụ.

Tại mỗi loại NCC (Khách sạn, Vé thắng cảnh, Nhà hàng,…) click và chọn tên NCC do doanh nghiệp của bạn quản lý.

Khi đó, tại

Tab Đặt dịch vụ

trong

Điều hành dịch vụ

, những dịch vụ thuộc NCC được chọn trong khu vực này sẽ bôi vàng. Đối với những dịch vụ này, Điều hành viên chỉ cần tick và nhấn hoặc

Điều hành xe

hay

Điều hành Guid

e chứ không cần gửi email đặt dịch vụ với NCC.

Hình ảnh: Cài đặt các Nhà cung cấp do doanh nghiệp quản lý

Xem thêm: MÔN HÓA HỌC-LỚP 10

3. Cấu hình Cronjobs

Quản lý các thông báo trong hệ thống theo từng chức năng cụ thể như: Thông báo công nợ nhà cung cấp, thông báo ngày Sinh nhật của khách hàng…

Để chuyển trạng thái từ Không hoạt động sang Hoạt động của một chức năng, bạn click vào và tích vào ô Hoạt động của chức năng đó

4. Cấu hình khác

4.1 Tổng quan

Ở khu vực này, người dùng có thể cài đặt các thông tin như:

  • Tao mới booking: Cho phép gửi email tới khách hàng khi tạo booking: Sau khi tạo booking và nhấn Lưu, hệ thống sẽ tự động gửi 1 email tới khách hàng về thông tin booking.
  • Loại tiền tệ mặc định: Đơn vị tiền tệ mặc định sử dụng trên hệ thống
  • Ngày tính doanh số cho sale
  • Google Map để khi thêm tạo nhà cung cấp có thể xác định địa chỉ nhà cung cấp ấy trên bản đồ Google

4.2

Prefix

Các ký hiệu đầu tiên của dãy mã số được sử dụng trong hệ thống. Ký hiệu này phụ thuộc vào quy ước của từng doanh nghiệp.

Những vùng áp dụng quy ước mã dãy số bao gồm:

  • Mã booking
  • Mã Nhà cung cấp
  • Mã Phiếu thu
  • Mã phiếu yêu cầu
  • Mã Đại lý
  • Mã Phiếu chi
  • Mã khách hàng
  • Mã phiếu công nợ
  • ….

Ví dụ: Điền tại ô “Booking” là BKK thì khi tạo 1 booking mới trên hệ thống, mã booking sẽ mặc định hiển thị là BKK 1, BKK 2. …..Nếu ô “Booking” điền là B- thì khi tạo 1 booking mới trên hệ thống, mã booking sẽ mặc định hiển thị là: B-1, B-2, B-3,….

4.3 Cấu hình khách

Cấu hình khoảng khách mặc định sử dụng trong bảng chiết tính Tour.

Lưu ý: Trong chi tiết từng Tour sản phẩm có thể thay đổi khoảng khách này. Xem chi tiết

tại đây

Update 01/2020

    Chuyên mục: Kiến thức

    Related Articles

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    Check Also
    Close
    Back to top button