Kiến thức

Hướng dẫn cách trộn thư mail merge trên MS office 2013

Hướng dẫn cách trộn thư mail merge trên MS office 2013

Download bảng báo giá

Các bước trộn thư mail merge

Để giảm thiểu thời gian in thư mời hay làm bảng lương cho các bạn, Hôm nay Cty Trung Tín sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mail merge như sau:

Bước 1: Bạn cần tạo một File Word có chứa đầy đủ thông tin cần in

trộn thư mail merge

Xem thêm: Review tai nghe bluetooth JBL Live Pro + TWS: âm trầm tốt, micrô chưa tốt

Bước 2:Bạn cần tạo một file Excel chứa các nội dung cần được gán vào bảng lương

bảng lương trộn thư mail merge

Bước 3: Bắt đầu chạy ứng dụng mail merge trên word

trộn thư mail merge 3

Bước 4:Chọn step-by-step mail merge wizard

trộn thư mail merge 4

 

Xem thêm: Công thức tính khoảng cách giữa hai đường thẳng chuẩn nhất là gì?

Bước 5:Chọn mặc định

trộn thư mail merge 5

Bước 6:Chọn đường dẫn đến file dữ liệu cần truy xuất trộn thư mail merge

trộn thư mail merge 6

Bước 7: Chọn sheet chứa dữ liệu cần truy xuất trộn thư

trộn thư mail merge 7

Xem thêm: Cách giải phương trình bậc hai một ẩn ax^2 + bx + c = 0

Bước 8:Chọn dữ liệu cần trích xuất trộn thư

Trong trường hợp này tôi không muốn chọn truy xuất bảng lương GĐ nên sẽ bỏ chọn mục dữ liệu GĐ

trộn thư mail merger 8 

Bước 9: Chọn dữ liệu vào đúng vị trí cần , 1,2 và 3 được lập lại nhiều lần đến khi điền đầy đủ các dữ liệu cần vào file word

trộn thư mail merge 9

Bước 10:Chọn next để hoàn tất trộn thư

trộn thư mail merge 10

Đến đây , sau khi hoàn tất từng bước trộn thư (mail merge), các bạn có thể in ra ngay bằng cách chọn print, hoặc các bạn có thể chuyển chọn gơi mail tùy nhu cầu.

Như vậy việc tạo bảng lương hoặc gởi thư cho nhiều người mà bạn không phải mất quá nhiều công sức gõ tên từng người hay nhập thang bảng lương cho từng người vào từng file word riêng biệt để đỡ mất nhiều thời gian.

Trong hướng dẫn trên, chúng tôi đã hướng dẫn bạn hoàn tất việc chạy mail merge. Đây là những thao tác cơ bản để bạn trộn thư và chưa hiển thị

định dạng dấu phân cách số hàng ngàn

hay dấu % trong phần số. Trong phần tiếp theo chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị dấu phân cách hàng ngàn trong mail merge, và hiển thị dấu phần trăm trong mail merge

Chúc bạn thành công!

TAGs

mail merge

Bài viết liên quan

Cách định dạng dấu phân cách phần ngàn trong mail merge

Cách định dạng dấu phân cách phần ngàn trong mail merge

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button