Kiến thức

3 cách tính tổng trong Excel rất tiện lợi và nhanh chóng-Fptshop.com.vn

3 cách tính tổng trong Excel rất tiện lợi và nhanh chóng

Trung Kiên vào ngày 24/01/2021

2 Bình luận

Bạn đang xem: 3 cách tính tổng trong Excel rất tiện lợi và nhanh chóng-Fptshop.com.vn

Trong thực tế, tính tổng là một thao tác được sử dụng rất nhiều trong khi sử dụng Excel để phục vụ học tập và công việc. Sau đây, FPT xin chia sẻ 3 cách tính tổng trong Excel cực kỳ đơn giản nhưng cũng rất thiết thực, giúp bạn có thể áp dụng tùy từng trường hợp cụ thể. Hãy cùng theo dõi nhé…

    Excel là một chương trình rất quen thuộc đối với nhiều người tại Việt Nam, nó đặc biệt phù hợp với những người làm trong mảng thống kê các số liệu và tài chính kế toán, kiểm toán,… Trong khi sử dụng

    Excel

    , tính tổng các số liệu là một thao tác được sử dụng thường xuyên để phục vụ nhiều nhu cầu khác nhau. Vậy bạn đã cách tính tổng trong Excel sao cho hợp lý nhất hay chưa?

    Nếu chưa, hãy cùng tham khảo 3 cách tính tổng trong Excel được chúng tôi chia sẻ ngay sau đây, nó rất thiết thực và phù hợp với từng mục đích sử dụng cụ thể:

    Xem thêm: Các dạng toán về phương trình đường thẳng trong mặt phẳng, bài tập vận dụng

    Cách tính tổng trong Excel phổ thông nhất

    Đây là cách rất nhiều người sử dụng Excel đã từng biết đến, đó chính là sử dụng lệnh Sum hoặc icon Auto Sum ngay trong màn hình chính của Excel. Phương pháp này thường được sử dụng trong những trường hợp cần số liệu tổng thể của tất cả các số liệu có trong văn bản để phục vụ cho việc tổng hợp, báo cáo,…

    Có hai cách thực hiện, cụ thể như sau:

    Cách 1: Trỏ chuột vào ô bất kỳ nằm bên ngoài vùng chứa các dữ liệu cần tính tổng và viết câu lệnh: =Sum(Xy:Xz) và nhấn Enter, với X là số cột chứa số liệu cần tính tổng, và y cùng z là số dòng bắt đầu và kết thúc của số liệu đó. Lập tức, tổng của cột X từ dòng y tới dòng z sẽ hiện ra trên màn hình.

    Cách 2: Trỏ chuột vào vị trí ngay sau dòng có các số liệu bạn cần tính tổng, nhấn vào icon Auto Sum tại màn hình chính của Excel, tổng của các số liệu cũng sẽ ngay lập tức hiện ra.

    Cách tính tổng trong Excel một cách phổ thông nhất
    *Lưu ý: Khi dùng icon Auto Sum, bạn cũng có thể đặt con trỏ tại vị trí ô tính bất kỳ, nhưng nếu văn bản có nhiều số liệu thì cần thực hiện thêm bước chọn vùng dữ liệu cho Excel. Vậy nên đặt tại vị trí ngay sau ô có các số liệu cần tính toán là cách đơn giản nhất, chỉ việc nhấn Auto Sum và không cần làm gì thêm.

    Xem thêm: Chia sẻ công thức tính khoảng cách giữa hai đường thẳng chính xác nhất-Giadinhphapluat.vn

    Cách tính tổng nhưng không thể hiện trên bảng tính

    Đây là một thủ thuật không phải ai cũng biết đến, được dùng để tính tổng các số liệu nhưng không thể hiện vào bất cứ ô tính nào trên Excel. Nó thường được sử dụng khi người dùng chỉ cần nắm tổng số để thực hiện cho một mục đích nào đó: Viết vào bài báo cáo, kiểm tra, kiểm soát,…

    Cách thực hiện đơn giản đến không ngờ, khi bạn chỉ cần rê chuột để chọn vùng dữ liệu muốn tính tổng. Sau khi đã chọn xong, hãy nhìn vào ô cuối cùng của bảng tính, sẽ thấy số tổng đã thể hiện ở đó. Rất đơn giản và tiện lợi đúng không nào?

    Xem thêm: [Toán 10] Phương trình các cạnh tam giác

    Cách tính nhẩm tổng trên Excel vô cùng đơn giản

    Cách tính tổng theo bộ lọc

    Đây là thao tác thường được sử dụng trong hoạt động kinh doanh, khi có nhiều bộ phận cùng góp phần chung vào doanh số tổng thể. Như ví dụ đã nêu, nếu bạn chỉ muốn tính tổng của tất cả các nhân viên thuộc bộ phận Marketing thì thực hiện bằng kiểu nào là nhanh nhất?

    Rất đơn giản, hãy sử dụng tính năng Filter của Excel, cách thực hiện như sau:

    Bước 1: Tại màn hình chính của Excel, bạn chọn vùng dữ liệu muốn lọc sau đó chọn thẻ Data và ấn chọn icon Filter.

    Chọn icon Filter trong thẻ Data

    Bước 2: Sau khi ấn Filter, bạn sẽ thấy trong vùng được chọn có một ô chọn. Click vào đó và lựa chọn dữ liệu bạn muốn lọc, theo như ví dụ ta sẽ chọn “Marketing”.

    Cung cấp dữ liệu cho bộ lọc

    Bước 3: Sau khi Excel lọc ra kết quả, chúng ta chỉ cần sử dụng 1 trong 2 cách tính tổng ở trên để biết được tổng số mà bộ phận Marketing đã đạt được, rất đơn giản và nhanh chóng.

    Dữ liệu được lọc nhanh chóng và chính xác

    Nếu bạn cảm thấy bài viết này hữu ích, hãy để lại bình luận ở phía dưới bài viết nhé. Và nhớ, thường xuyên truy cập website của FPT để cập nhật những

    thủ thuật

    thú vị và bổ ích hàng ngày để phục vụ cho công việc và học tập.

    Cám ơn sự theo dõi của các bạn.

    Chuyên mục: Kiến thức

    Related Articles

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    Check Also
    Close
    Back to top button