Kiến thức

Trộn văn bản, trộn thư trong Word 2007-Quantrimang.com

Trộn văn bản, trộn thư trong Word 2007

Tính năng Mail Merge trộn thư trong Word 2007 có hiệu quả rất lớn khi chúng ta soạn khối lượng lớn thư mời, phiếu lương, giấy thông báo mà có nhiều mục nội dung giống nhau. Khi đó bạn không cần phải nhập tay thủ công vào từng mục mà tính năng Mail Merge sẽ thực hiện công việc đó. Tính năng trộn thư hiện đã được cung cấp trên các phiên bản khác nhau với cách thực hiện gần như tương tự, như

trộn văn bản trên Word 2019

hay tính năng

Mail Merge trong Word 2016

. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng tính năng Mail Merge trong Word 2007.

Bạn đang xem: Trộn văn bản, trộn thư trong Word 2007-Quantrimang.com

Hướng dẫn trộn văn bản trong Word 2007

Trước hết bạn cần phải có file Word với mẫu giấy mời hoặc phiếu lương,… và file Excel chứa nội dung cần điền tách biệt.

Bước 1:

Tại giao diện Word 2007 chúng ta nhấn vào mục Mailings, sau đó nhìn xuống bên dưới tìm tới nhóm Start Mail Merge, chọn Step by Step Mail Merge Wizard… như hình dưới đây.

Tính năng trộn tài liệu

Bước 2:

Nhìn sang cạnh phải bạn sẽ thấy từng bước để tiến hành trộn thư. Đầu tiên bạn chọn loại giấy tờ cần tiến hành trộn rồi nhấn vào Next: Starting document ở mục Step 1 of 6 để bắt đầu trộn văn bản.

Chọn loại giấy trộn

Bước 3:

Chuyển sang giao diện mới, tại mục How do want to setup your letters, bạn tích chọn vào ô Use the current document. Sau đó, nhấn vào Next: Select recipients.

Trộn tài liệu hiện có

Bước 4:

Trong bước này chúng ta nhấn vào nút Browse ở mục Use names and addresses from a file or a database để mở file Excel chứa thông tin cần trộn vào tài liệu Word.

Mở file Excel

Mở thư mục trong máy tính rồi tìm tới file Excel cần sử dụng rồi nhấn nút Open.

Chọn file Excel

Bước 5:

Hiển thị giao diện Select Table, tại đây bạn nhấn vào Sheet chứa thông tin nội dung cần làm việc. Nếu không muốn chọn hàng đầu tiên làm tiêu đề thì bỏ tích chọn ở ô First row of data contains column headers.

Chọn sheet nội dung

Lúc này hiện giao diện Mail Merge Recipients, bạn nhấn vào nút OK để tiếp tục.

Nội dung dữ liệu

Bước 6:

Lúc này trong giao diện tài liệu Word bạn nhấn chuột vào vị trí cần chèn nội dung, sau đó nhìn lên trên nhấn vào Insert Merge Field dưới tab Mailings để tiến hành chèn nội dung. Chúng ta sẽ click chuột vào các trường thông tin mà bạn muốn chèn cho nội dung, khi đó sẽ hiển thị trường trong nội dung như dưới đây.

Hiển thị trường thông tin

Bạn chỉ cần vào Preview Results để xem nội dung. Lúc này nội dung đã được chèn vào file văn bản như hình dưới đây. Chúng ta sẽ sử dụng biểu tượng mũi tên để thay đổi nội dung cần trộn. Nhấn tiếp xuống mục khác cần điền nội dung và thực hiện tương tự.

Hiện nội dung

Video hướng dẫn trộn văn bản trong Word 2003, 2007

  • Cách chia cột trong Word

  • 2 cách tách cột Họ và Tên trong Excel

  • 2 cách mở file CSV trên máy tính, điện thoại

  • 4 bước cơ bản để tô màu cột xen kẽ trong Microsoft Excel

  • Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy

  • Read Aloud – tính năng đọc văn bản trong Microsoft Word

Thứ Ba, 20/04/2021 21:41

3,833 👨 75.271

0 Bình luận

Sắp xếp theo Mặc địnhMới nhấtCũ nhất
❖

Xóa

Đăng nhập để Gửi

Tham khảo thêm
  • Cách chèn âm thanh vào văn bản Word

  • Hướng dẫn mở và lưu văn bản Word

  • Xem nhanh nội dung văn bản Word

  • Lỗi các file văn bản Word, Excel

  • Tắt hiệu ứng nhập văn bản trên Word 2013

  • Cách xoay chữ trong Word: ngang, dọc, chéo, kiểu gì cũng xoay được

  • Cách tạo hình nền văn bản trong Word

Bài viết mới nhất
  • Cloud+ và những tính năng bảo vệ quyền riêng tư mới của iOS 15 Cloud+ và những tính năng bảo vệ quyền riêng tư mới của iOS 15

  • Cách tải filter lá bài thành thật trên Instagram Cách tải filter lá bài thành thật trên Instagram

  • Hiện tượng thiên nhiên kỳ lạ khiến các vật thể không có bóng Hiện tượng thiên nhiên kỳ lạ khiến các vật thể không có bóng

  • Trend trên Twitter có thực sự là trend khi bị hacker thao túng thuật toán trong nhiều năm? Trend trên Twitter có thực sự là trend khi bị hacker thao túng thuật toán trong nhiều năm?

  • Google Web Designer có hữu ích trong việc tạo trang web không? Google Web Designer có hữu ích trong việc tạo trang web không?

  • Cách đăng ký tải Palia trên PC Cách đăng ký tải Palia trên PC

Microsoft Word
  • Phát hiện lỗ hổng bảo mật "lâu năm" trong Microsoft Office Phát hiện lỗ hổng bảo mật “lâu năm” trong Microsoft Office

  • Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 6): Sử dụng Indents và Tabs Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 6): Sử dụng Indents và Tabs

  • MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word MS Word – Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word

  • Cách tăng số lần Undo trong Word, Excel, PowerPoint Cách tăng số lần Undo trong Word, Excel, PowerPoint

  • Cách in các section riêng biệt trên Word Cách in các section riêng biệt trên Word

  • Tự tạo ebook bằng Microsoft Word Tự tạo ebook bằng Microsoft Word

  • Mẹo nhỏ cầm tay: Tùy chỉnh Menu trong Office 2007 Mẹo nhỏ cầm tay: Tùy chỉnh Menu trong Office 2007

  • Thay đổi nhanh vị trí một hàng trong bảng Word 2013 Thay đổi nhanh vị trí một hàng trong bảng Word 2013

  • Cách tạo khung viền trang bìa trong Word Cách tạo khung viền trang bìa trong Word

Xem thêm

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button