Kiến thức

Cách sử dụng PowerPoint 2016, 2010, 2020 cho người mới bắt đầu

Cách sử dụng PowerPoint 2016 toàn bộ các bước cơ bản đến nâng cao cho người mới bắt đầu

Facebook

Twitter

Pinterest

WhatsApp

Hôm nay topthuthuat.net sẽ hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2016 với mong muốn bạn đọc nắm chắc những thao tác từ cơ bản đến nâng cao để có thể học cách tạo/làm/dùng phần mềm Powerpoint 2016 một cách chuyên nghiệp nhất và có được bản PowerPoint ưng ý nhất.

Microsoft PowerPoint là một phương tiện giúp tạo các bản thuyết trình trong nhiều năm qua. Nhưng cũng giống như bất kỳ ứng dụng, phần mềm nào khác không phải ai cũng sử dụng thành thạo một cách chuyên nghiệp ngay lập tức đúng không nào? Dưới đây là toàn bộ tài liệu powerpoint từ cơ bản đến nâng cao bạn có thể tham khảo.

cach-dung-powerpoint-2016
Cách dùng powerpoint 2016

Nội dung bài viết

Hướng dẫn cách tạo PowerPoint 2016.

1. Sự khác nhau giữa Powerpoint 2010 và 2016

Bạn đang xem: Cách sử dụng PowerPoint 2016, 2010, 2020 cho người mới bắt đầu

Thêm nhiều tùy chọn hình ảnh.

Trong các phần mềm của bộ Office, bạn có thể chèn hình ảnh từ máy tính, từ thư viện Clipart trực tuyến, tìm kiếm hình ảnh qua Bing, hoặc chèn hình từ SkyDrive hay Flickr.

dạy làm powerpoint
dạy làm powerpoint

 Khung định dạng trong PowerPoint.

Định dạng hình ảnh, hình vẽ và các đối tượng khác dễ dàng, trực quan  hơn với khung định dạng.

cách làm slide powerpoint
cách làm slide powerpoint

Tích hợp Skydrive.

Office 2016 được thiết kế để tích hợp với nền tảng điện toán đám mây qua SkyDrive và SharePoint. Bạn có thể dễ dàng lưu tài liệu vào SkyDrive và truy cập/chỉnh sửa từ bất cứ đâu.

 Tích hợp Skydrive
Tích hợp Skydrive

Tham khảo:

Cách làm PowerPoint 2010

cách xóa hiệu ứng trong powerpoint 2010

2. Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016

Topthuthuat.net sẽ hướng dẫn bạn các bước làm powerpoint 2016 từ cơ bản đến nâng cao. Nếu bạn là người mới bạn có thể học powerpoint cơ bản tại bài viết

Cách làm powerpoint đơn giản

Xem thêm: Phát hiện đường thẳng với Hough Transform-OpenCV

2.1 Mở PowerPoint 2016

Trước khi học cách mở PowerPoint 2016 bạn phải kiểm tra xem máy mình đã cài đặt phần mềm PowerPoint chưa. Nếu chưa bạn tham khảo

Tải và cài đặt PowerPoint 2010, 2013, 2016 (full crack)

  • Bước 1: Từ cửa sổ Windows -> Start.
  • Bước 2: Tìm đến Microsoft Office 2016 -> Powerpoint 2016.
Mở PowerPoint 2016
Mở PowerPoint 2016
su-dung-powerpoint-2016
Cách tạo PowerPoint 2016

Thay vì phải cài đặt phần mềm PowerPoint trên PC bạn có thể tham khảo 

cách dùng PowerPoint online 

2.2 Thêm Slide mới – Cách xóa Slide trong powerpoint

  • Thêm mới Slide: Kích chuột vào New Slide hoặc Ctrl + M.
Cách sử dụng PowerPoint 2016
hướng dẫn làm powerpoint 2016

Chọn kiểu bố cục slide bạn muốn tạo.

Chọn kiểu bố cục bạn muốn
Chọn kiểu bố cục bạn muốn
  • Xóa Slide: Kích chuột phải vào slide cần xóa -> Delete Slide.
Xóa slide
Xóa slide

Hoặc nhấp chuột vào Slide cần xóa -> nhấn phím delete trên bàn phím.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm

cách làm slide tự chạy trong powerpoint 2016

để cho bài thuyết trình của mình trở nên hấp dẫn hơn

2.3 Chèn hình ảnh, video, audio.

  • Chèn hình ảnh: Chọn Insert -> Picture.
Chèn hình ảnh
Chèn hình ảnh

Chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào Slide -> Open

Chọn hình ảnh
Chọn hình ảnh

Để cho bản trình chiếu thật ấn tượng bạn nên học thêm một số mẹo:

làm mờ ảnh trong powerpoint

. Bản thuyết trình sử dụng trong các cuộc họp, trình bày các dự án của công ty bạn nên khéo léo

chèn logo vào powerpoint

để thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc.

  • Chèn Video:

Insert -> Video -> Chọn kiểu file audio bạn muốn chèn.

Video from file…. Chọn file trên máy tính.

Video from Web Site…..Chọn file từ trang Web.

Clip Art video: Chọn clip nghệ thuật.

Chèn video
Chèn video

Update cách chèn video vào powerpoint 2016 “ấn tượng”

  • Chèn audio:

Insert -> Video -> Chọn kiểu file audio bạn muốn chèn.

Audio from file…. Chọn file audio trên máy tính.

Clip Art Audio…..Chọn file audio nghệ thuật.

Record Audio: Chọn file audio thu âm.

Chèn audio
Chèn audio

2.4 Vẽ hình với công cụ Shape.

Insert ->Shapes -> Chọn hình bạn muốn vẽ.

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016
Hướng dẫn làm PowerPoint 2016

Sau đó thay đổi kích cỡ và vị trí của hình bạn vừa vẽ cho phù hợp với yêu cầu.

Xem thêm: Chuyên đề khoảng cách từ điểm đến mặt phẳng

 2.5 Sử dụng Slide Master

Bước 1: View -> Slide Master.

Sử dụng Slide Master
Sử dụng Slide Master

Xuất hiện nhánh Slide Master như hình dưới -> Nhấn  vào Slide đầu tiên để định dạng cho Slide

Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016

Bước 2: Bạn định dạng cho slide, chèn các nội dung mà mình muốn như chèn hình ảnh, khung hình, chỉnh định dạng chữ, chèn hình ảnh, logo,… Tùy theo nhu cầu của người dùng mà chúng ta định dạng slide đầu tiên để sử dụng.

Hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint 2016
Hướng dẫn sử dụng phần mềm PowerPoint 2016

Sau khi đã định dạng xong slide đầu tiên nhấn vào Close master hoàn tất việc tạo Slide Master.

Hướng dẫn sử dụng Slide Master
Hướng dẫn sử dụng Slide Master

Bước 3: Bây giờ khi bạn nhấn vào tab Home, chọn New Slide và sẽ thấy các slide được áp dụng định dạng của Slide Master đã tạo.

Hoàn tất
Hoàn tất

Khi bạn tạo slide mới thì định dạng sẽ được áp dụng ngay cho các slide mới thêm đó. Như trong hình 3 slide đều chung 1 định dạng, mà không cần phải tạo cho từng slide.

Như vậy người dùng đã rút ngắn thời gian và thao tác khi định dạng slide trên PowerPoint với hướng dẫn làm powerpoint 2016 như trên.

2.6 Hiệu ứng chuyển Slide, hiệu ứng các đối tượng Slide.

  • Hiệu ứng chuyển Slide.

Chọn Slide cần tạo hiệu ứng -> Transitions.

Hiệu ứng chuyển Slide
Hiệu ứng chuyển Slide

Chọn các hiệu ứng Slide mà bạn muốn cho phù hợp với nội dung Slide 

Làm PowerPoint 2016
Làm PowerPoint 2016
  •  Hiệu ứng các đối tượng Slide.

Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng -> Animations ->  bấm vào mũi tên trỏ xuống trong nhóm Animations.

Hiệu ứng các đối tượng slide
Hiệu ứng các đối tượng slide

Các hiệu ứng động sẽ xuất hiện nhiều hơn, chọn hiệu ứng bạn mong muốn

Hướng dẫn làm PowerPoint 2016
Hướng dẫn làm PowerPoint 2016

Hiệu ứng chia thành 4 loại:

  • Entrance: Nhóm này kiểm soát cách đối tượng xuất hiện trong slide. Ví dụ, với hiệu ứng Bounce, đối tượng sẽ “rơi” xuống slide và sau đó nảy lên nhiều lần.
  • Emphasis: Những hiệu ứng động này được áp dụng khi đối tượng nằm trên slide (thường được kích hoạt bằng một cú click chuột). Ví dụ, có thể đặt một đối tượng để xoay khi nhấp chuột.
  • Motion Paths: Tương tự như hiệu ứng Emphasis, đối tượng sẽ di chuyển trong slide dọc theo đường dẫn được xác định trước, chẳng hạn như một vòng tròn.
  • Exit: Nhóm này kiểm soát cách đối tượng thoát khỏi slide. Ví dụ, với hiệu ứng Fade, đối tượng sẽ đơn giản sẽ mờ dần đi.

Hiệu ứng được áp dụng thành công là bên cạnh có số nhỏ bên cạnh:

Cách làm PowerPoint 2016
Cách làm PowerPoint 2016

Khi muốn xóa hiệu ứng bạn chọn vào đối tượng đã tạo hiệu ứng rồi nhấn phím Delete -> xóa hiệu ứng thành công.

2.7 Tạo link liên kết slide trong powerpoint 2016

2.7.1 Liên kết đến một trang Web.

+ Bước 1: Bạn truy cập vào Web mà mình muốn tạo nút liên kết -> click chuột phải -> Copy.

Tạo link liên kết
Tạo link liên kết

+ Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải vào nút Web liên kết trên PowerPoint mà chúng ta đã tạo sẵn => Hyperlink…

Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2016
Hướng dẫn cách làm PowerPoint 2016

+ Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink -> Existing File or Web Page -> paste đường link lúc nãy vừa mới sao chép vào Address -> OK.

Hoàn tất
Các bước làm powerpoint đã hoàn tất

2.7.2 Liên kết đến một slide.

Bước 1: Trong slide muốn chèn các kết nối-> Insert để vẽ hình tạo nút liên kết -> chỉnh sửa, thay đổi lại định dạng cho hình khối rồi nhập nội dung -> kích chuột phải -> Hyperlink.

Chọn slide bạn muốn
Chọn slide bạn muốn

Bước 2: Tại hộp thoại Insert Hyperlink -> Place in this Document  -> chọn slide cần liên kết tới -> OK.

Liên kết đến một slide
Liên kết đến một slide

2.7.3 Liên kết file Powerpoint.

+ Bước 1: Click chuột phải vào nút đã tạo, hoặc click vào nút và nhấn tổ hợp phím Ctrl + K  để mở hộp thoại Insert Hyperlink.

Thao tác từ cơ bản đến nâng cao trong PowerPoint 2016
Thao tác từ cơ bản đến nâng cao trong PowerPoint 2016

+ Bước 2: Sau đó, bạn click vào  Existing File or Web Page -> truy xuất tới file PowerPoint => click chọn file mà bạn cần liên kết -> OK

Liên kết file PowerPoint
Liên kết file PowerPoint

Xem thêm về mẹo

tạo liên kết hyperlink powerpoint

Xem thêm: Phương pháp đo điện trở suất của đất là gì?-ASKWHAT.ASIA

2.8 Sử dụng Trigger trong Slide.

Sử dụng Trigger trong Slide
Sử dụng Trigger trong Slide
  • Bước 1: Để tạo ô chữ, Insert -> Table.
Tạo ô chữ
Tạo ô chữ
  • Bước 2: Bạn chỉnh màu thêm cho ô chữ đẹp hơn bằng cách click vào ô chữ vừa hiện ra -> Design -> Shading -> chọn màu
  • Bước 3: Tiếp theo là tạo nhãn số thứ tự câu cho Slide bằng cách Home ->Drawing -> Shape Pentagon để vẽ.
Hướng dẫn các thao tác từ cơ bản đến nâng cao trong Word 2016
Hướng dẫn các thao tác từ cơ bản đến nâng cao trong Word 2016
  • Bước 4: Vào Format để đổi style cho Shape.
Hướng dẫn sử dụng Trigger trong Slide
Hướng dẫn sử dụng Trigger trong Slide
  • Bước 5: Sử dụng phím tắt CTRL + D để nhân đôi Shape lên.
Các thao tác cơ bản đến nâng cao trong PowerPoint 2016
Các thao tác cơ bản đến nâng cao trong PowerPoint 2016
  • Bước 6: Vào Format ->  Rotate -> Flip Horizontal để đảo ngược Shape lại.
Đảo ngược shape
Đảo ngược shape
  • Bước 7: Tương tự như trên dùng phím tắt CTRL + A để chọn tất cả các đối tượng, và nhấn CTRL + D để nhân đôi tất cả các đối tượng.
Cách sử dụng PowerPoint 2016
Cách dùng PowerPoint 2016 từ chuyên nghiệp đến nâng cao
  • Bước 8: Tạo thêm câu trả lời nữa là xong phần thiết kế rồi đấy. Đối với câu trả lời thì bạn không nên ghi trực tiếp vào khung Table đã tạo trước đó vì sẽ khó tạo hiệu ứng sau này.
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2016
Cách tạo PowerPoint chuyên nghiệp 2016

Mà thay vào đó sẽ tạo một table mới có kích thước giống như table đã tạo trước đó.

  • Bước 9: Bạn điền câu trả lời vào table vừa mới tạo ra rồi di chuyển table mới đè lên table cũ.

Về cơ bản là đã thiết kế xong bố cục của slide trò chơi rồi đấy các bạn.

Sử dụng PowerPoint 2016
Sử dụng PowerPoint 2016
  • Bước 10: Giờ đây là phần hiệu ứng. Để tiện cho việc tùy chỉnh hiệu ứng, bạn hãy mở bảng tên của các đối tượng lên như sau:

Vào tab Home => chọn Select => chọn tiếp Selection Pane…

Cách dùng PowerPoint 2016
Cách dùng PowerPoint 2016
  • Bước 11: Khi bạn click vào nhãn câu hỏi số 1 trên slide, bạn sẽ biết được tên của các đối tượng đó,
Hướng dẫn cách dùng PowerPoint 2016
Hướng dẫn tự học PowerPoint chuyên nghiệp 2016
  • Bước 12: Bạn chọn hiệu ứng xuất hiện cho các câu trả lời bằng cách vào Animation -> chọn hiệu ứng cho Table.
cách làm pp chuyên nghiệp

Sau khi chọn xong hiệu ứng bạn bật công cụ Animation Pane lên để thiết lập hiệu ứng Trigger.

Bạn click vào table trả lời của câu hỏi số 1. Lúc này ở cửa sổ Animation Pane sẽ có một hiệu ứng được tô màu đỏ bạn click phải chuột vào hiệu ứng đó và chọn Timing … Bạn xem hình trên để hiểu hơn về bước này nhé.

  • Bước 13: Cửa sổ Random Bars hiện ra, tại mục Timing bạn chọn Triggers và click vào Start effect on click of.

Ở phần xổ xuống của Start effect on click of bạn chọn tên của nhãn câu hỏi số 1 lúc nãy mình kêu bạn ghi nhớ đấy.

Cách dùng PowerPoint 2016
Cách dùng PowerPoint 2016

Như vậy là bạn đã thiết lập xong hiệu ứng Trigger rồi đấy. Chỉ khi nào bạn click vào nhãn câu hỏi số 1 ở bên phải thì câu trả lời mới xuất hiện ra thôi, bạn click chỗ khác nó không hiện đâu.

Hoàn tất
Hoàn tất
  • Bước 14: Các bạn làm tương tự với 2 câu hỏi còn lại.

2.9 Tạo Note trong trình chiếu.

Bước 1: Để tạo được ghi chú bạn cần phải chọn chế độ Normal. Đây là chế độ phù hợp và duy nhất mà bạn có thể thực hiện tạo ghi chú.

Tạo note trong trình chiếu
Tạo note trong trình chiếu

Bước 2: Bạn sẽ thấy trên slide hiển thị dòng chữ ” Click to add notes”. Trong đoạn khung này sẽ giúp bạn tạo được ghi chú một cách dễ dàng.

Bước 3: Sau đó nhấn vào phần viền bên trên và kéo tăng hạ kích thước nhằm tăng kích thước. Với cách tạo ghi chú trong Powerpoint này sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc gõ văn bản hơn.

Cách sử dụng PowerPoint 2016 hiệu quả
Tự học powerpoint cơ bản

Bước 4: Sau đó gõ nội dung cần viết vào trong hộp như hình. Trong nội dung này, bạn chỉ nên đánh những nội dung gọn gàng, ý chính cần thiết trong bài thuyết trình. Hơn nữa, trong nội dung này bạn nên cho kích thước lớn hơn một chút để slide đẹp mắt hơn.

Cách sử dụng PowerPoint 2016
Cách sử dụng PowerPoint 2016

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng những chức năng như: sắp xếp theo thứ tự, căn chỉnh khu vực này sao cho phù hợp nhất. Lưu ý, tất cả các chức năng khác bạn đều có thể thực hiện nhưng chỉ áp dụng cho slide đã chọn ban đầu, không áp dụng cho các ghi chú khác. Hơn nữa, các ghi chú còn được in từ menu trong Backstage view.

Lưu ý khi tạo ghi chú trong PowerPoint mà bạn nên biết: Với cách tạo ghi chú trong Powerpoint bạn có thể tạo được nhiều ghi chú trong một slide. Nhưng khi tạo, bạn nên chọn kích thước sao cho phù hợp, căn chỉnh, sắp xếp theo nội dung của chủ đề.

3. Các thao tác trình chiếu Powerpoint 2016.

Phím tắt Công dụng
F5 Bắt đầu bài thuyết trình
B hoặc phím dấu chấm (.) Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu
Phím W hoặc phím dấu phẩy (,) Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
Shift+F5 Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)
Ctrl + P Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu 
N hoặc Page Down Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu 
P hoặc Page Up Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu
Ecs hoặc phím – Kết thúc trình chiếu 
Shift + F9 Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc + Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Với hướng dẫn cách sử dụng powerpoint 2016 . Hy vọng sẽ giúp ích được cho bạn. Bạn có thể tự học, tự làm powerpoint 2016 từ cơ bản đến nâng cao một cách chuyên nghiệp nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công !

Tham khảo thêm bài viết:

  • Cách cố định dòng trong excel, cố định cột trong excel

  • 5 cách đánh số trang trong word 2010, 2013, 2016, 2019

  • Cách dùng PowerPoint online, dùng PowerPoint online hiệu quả, đơn giản, nhanh chóng

  • Cách thêm ghi chú trong PowerPoint, hướng dẫn thêm ghi chú trong PowerPoint đơn giản

  • Cách tạo group trong PowerPoint 2010, hướng dẫn tạo group trong PowerPoint đơn giản

– Advertisement –

Top Thủ Thuật

Top Thủ Thuật: Website chuyên chia sẻ các bài viết thủ thuật liên quan đến công nghệ máy tính, điện thoại ✅ Hướng dẫn về phần mềm, phần cứng, kiến thức về cuộc sống…

Facebook

Twitter

Pinterest

WhatsApp

Latest news

Kiến Thức CNTT

Cách đổi tên User trong Win 10

– Advertisement –

Iphone

Copy hình từ iphone vào máy tính

Kiến Thức CNTT

Cách nâng cấp win 10 home lên pro

Kiến Thức CNTT

Cách sửa file host win 10

Related news

Word, Excel, PowerPoint

Cách tạo header and footer trong word 2016

Word, Excel, PowerPoint

Đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel

Word, Excel, PowerPoint

Cách tạo dòng kẻ chấm trong bảng Word 2010

Word, Excel, PowerPoint

Cách tách họ và tên trong excel

– Advertisement –

BÌNH LUẬN

Hủy trả lời

Vui lòng nhập bình luận của bạn

Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button