Kiến thức

Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel một cách nhanh nhất

Đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel

Facebook

Twitter

Pinterest

WhatsApp

Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel đôi khi tưởng chừng như rất đơn giản nhưng không phải bất cứ ai làm việc với Excel đều biết.

Trong quá trình làm việc bạn cần phải lọc một ký tự nào đó xem nó xuất hiện bao nhiêu lần trong dòng hoặc File Excel, nếu bạn ngồi đếm từng ký tự một với đoạn văn bản ngắn thì không sao nhưng đối với những đoạn văn bản dài một đến vài trang thậm chí hàng chục trang nếu bạn dùng cách đếm thủ công từng từ một sẽ rất dễ bị sai lệch và chiếm dụng nhiều thời gian của bạn 

Để thực hiện việc đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel bạn sẽ phải sử dụng các hàm để kiểm tra. Cụ thể

Nội dung bài viết

Kiểm tra số lần xuất hiện ký tự trong một ô dữ liệu

Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Để thực hiện được việc đếm số kí tự trong một ô dữ liệu. Ví dụ: đếm số kí tự “n” trong ô dữ liệu có chứa cụm từ “Nhân chi sơ tính bản thiện” bạn phải dùng kết hợp hai hàm để thực hiện đó làm hàm LEN và hàm SUBSTITUTE Trong đó:

Hàm LEN là hàm dùng để đếm toàn bộ tất cả những ký tự có trong ô dữ liệu hay còn gọi cách khác là hàm đếm độ dài của một chuỗi ký tự.

  • Hàm SUBSTITUTE:

Hàm SUBSTITUTE là hàm dùng để thay đổi 1 dữ liệu cũ hoặc nhiều dữ liệu sang 1 hoặc nhiều dữ liệu mới trong file excel.

Công thức đếm số lần xuất hiện ký tự trong một ô dữ liệu:

Bước 1: Bạn tạo bảng có nội dung dữ liệu và sau đó bạn dùng hàm LEN tính số ký tự trong ô dữ liệu.

Bước 2: Sau đó bạn dùng hàm SUBSTITUTE để thực hiện việc loại bỏ những ký tự mà bạn cần biết số lần xuất hiện.

Bước 3: Tiếp đến bạn gõ lại hàm LEN để đếm số ký tự vừa trong chuỗi ký tự vừa bị loại bỏ.

Bước 4: Tại ô cần trả kết quả bạn gõ công thức sau và nhấn Enter

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,”n”,””))

Trong đó: 

  • Và ở đây A2 chính ô chứa dòng “Nhân chi sơ tính bản thiện”.
  • “n” là ký tự bạn cần đếm.

dem-so-ki-tu-trong-mot-o-du-lieu-excel-1

Bước 5: sau khi thực hiện xong công thức bạn chọn và nhấn phím Enter và tại góc phải của dòng đầu tiên bạn giữ chuột kéo xuống các ô phía dưới để có kết quả.

cach - dem - so - lan - xuat - hien- ky - tu - trong - excel - 2

Kiểm tra số lần xuất hiện ký tự trong một mảng dữ liệu

Nếu với cách trên bạn thực hiện trong một ô dữ liệu thi đối với một vùng phạm vi Excel bạn phải dùng công thức khác để tính số lần xuất hiện của ký tự và cách thực hiện với công thức như sau.

Công thức đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel tại một phạm vi dữ liệu

=SUMPRODUCT(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,”character”,””)))

Trong đó:

  • Range: Được hiểu là phạm vi cần đếm
  • Character: Ký tự cần đếm

Xem thêm: Cường độ điện trường là gì? Các công thức tính cường độ điện trường

Ví dụ cụ thể:

Với bảng dữ liệu dưới đây bạn cần xác định số lần xuất hiện của ký tự chữ “a” xuất hiện bao nhiêu lần trong phạm vi toàn bộ vùng dữ liệu của file bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn thực hiện việc nhập công thức như sau

=SUMPRODUCT(LEN(A1:C3)-LEN(SUBSTITUTE(A1:C3,”a”,””)))

Bước 2: Sau khi nhập công thức xong bạn nhấp phím Enter và dữ liệu sẽ trả về kết quả số ký tự “a” có trong vùng dữ liệu là 8 lần.

cach - dem - so - lan - xuat - hien- ky - tu - trong - excel - 4

Như vậy, bạn đã thực hiện xong việc đếm số lần xuất hiện ký tự “a” trong bảng nếu bạn muốn thực hiện với các ký tự khác bạn cũng nhập công thức tương tự chỉ cần thay ký tự cần đếm vào là được.

Kiểm tra tổng số lần xuất hiện của ký tự trong nhiều ô

Để có thể biết được ký tự trong một phạm vi xuất hiện tổng bao nhiêu lần thì bạn có thể sử dụng 2 công thức:

Hàm Len:

Bạn gõ công thức sau: = LEN(A1)+ LEN(A2)+LEN(A3)

Trong đó A1, A2, A3 là phạm vi cần đếm (Range)

Hàm Sum:

hoặc bạn có thể dùng hàm SUM với công thức như sau:

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Với hàm này thì chỉ dùng cho vùng có dữ liệu ít còn nếu vùng có dữ liệu nhiều bạn sẽ thay thế bằng hàm SUMPRO DVEL.

Công thức chủ yếu thường hay được sử dụng = Total(LEN ( range))

Trên đây là một số cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel, hy vọng bài viết sẽ mang lại cho các bạn biết cách khi sử dụng các hàm trên vào công việc để có hiệu quả được tốt hơn.

Tham khảo thêm bài viết:

  • Cách tạo header and footer trong word 2016

  • Cách tạo dòng kẻ chấm trong bảng Word 2010

  • Cách tách họ và tên trong excel

  • Cách cố định dòng trong excel, cố định cột trong excel

  • 5 cách đánh số trang trong word 2010, 2013, 2016, 2019

– Advertisement –

Lê Thuỷ

Facebook

Twitter

Pinterest

WhatsApp

Latest news

Kiến Thức CNTT

Xem thêm: Cách xét tính liên tục của hàm số, Các dạng Bài tập về hàm số liên tục-Toán lớp 11

Cách đổi tên User trong Win 10

– Advertisement –

Iphone

Copy hình từ iphone vào máy tính

Kiến Thức CNTT

Cách nâng cấp win 10 home lên pro

Kiến Thức CNTT

Cách sửa file host win 10

Related news

Word, Excel, PowerPoint

Xem thêm: Giải hệ phương trình bằng phương pháp thế và phương pháp cộng đại số

Cách tạo header and footer trong word 2016

Word, Excel, PowerPoint

Cách tạo dòng kẻ chấm trong bảng Word 2010

Word, Excel, PowerPoint

Cách tách họ và tên trong excel

Kiến Thức CNTT

Cách cố định dòng trong excel, cố định cột trong excel

– Advertisement –

BÌNH LUẬN

Hủy trả lời

Vui lòng nhập bình luận của bạn

Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

Chuyên mục: Kiến thức

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Check Also
Close
Back to top button